Page 50 - 档案管理模式理论与发展创新
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档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode
图 2-2 档号结构 2
第三种结构为：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号，即×××……
n-×××……n-×××-×××。
这种结构主要适用于专业档案馆、档案室对科技档案的编号，示例如图 2-3
所示。
图 2-3 档号结构 3
档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短
横）相隔。件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。《归
档文件整理规则》修订后，又出现了新的档号结构，它以“年度-保管期限-机构（问
题）”分类法为基准确定档号结构，由全宗号、档案门类代码•年度、保管期限、组
织机构或问题、件号五部分组成，各字段间用“-”连接。档号组成的顺序为：全宗
号-档案门类代码•年度-保管期限-机构（问题）代码-件号（××××-××.××××-
×-×××-××××）组成。如果在分类整理时，不设机构（问题）这一级类目，机
构（问题）代号可省略。示例如图 2-4、图 2-5 所示。
图 2-4 档号结构 4
档号示例：J109-WS•2018-Y-BGS-0001。
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