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档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

号使用产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
（五）案卷号的编制方法
案卷号用 3 位阿拉伯数字标识，同一目录或类别内的案卷按排列次序流水编号，
不应有空号。每一案卷目录或最低一级类别内的全部案卷只应编一个流水顺序号。例
如，一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时，应重新编案卷号或分设案

卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上（含两个）案卷目录时应合并为一个目
录号或按目录分编相应数目的案卷流水号。
（六）年度的编制方法

按照《归档文件整理规则》整理的档案，年度指文件形成年度，是一种分类方
法。年度以 4 位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2022”。
（七）保管期限的编制方法
按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限是档号的一个层次，根据国家
档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，保管期限分为永久、定

期两种，定期一般分为 30 年和 10 年。保管期限永久、定期 30 年、定期 10 年，分别
为代码“Y”“D30”“D10”标识。如果档案整理中使用其他年度的定期保管期限，
其保管期限代码为“D+年度”。例如，定期 5 年标识为“D5”，定期 15 年标识为

“D15”。
（八）组织机构或问题的编制方法
按照《归档文件整理规则》整理的档案，组织机构或问题是一种分类方法，也
是一个分类层次。机构（问题）代码采用 3 位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如
办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）

代码。
（九）件号、页（张）号的编制方法
件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两种情况：一种是不装订

的案卷，卷内文件必须单件装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另
一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水
编号。
页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应
有空号、重号。

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