Page 56 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

规定。涉及保密档案的电子设备、通信和办公自动化系统均应符合保密要求。打印及
输出涉密档案信息，应当按相应密级的文件进行管理。档案信息采用异质化处理时必
须进行病毒预检，防止病毒破坏系统和数据。
4.注重工作活动中的档案安全，做好灾害防范工作
档案库区内应安装安全防护监控系统或防盗报警装置，加装防盗门、防盗窗等可

靠的安全防护设施。配备火灾自动报警系统和灭火设备，确保库房密闭性、门窗防火
性以及库房消防通道的畅通性。
加强档案工作活动中的安全管理，注重整理、利用和提供服务等活动中档案载体

安全和环境安全，消除档案损毁、丢失等安全隐患。
加强档案安全教育，强化安全技术培训，确保档案安全人员经过档案安全知识和
消防安全技术培训。
做好档案自然灾害和人为事故、档案工作突发事件、档案信息灾难的安全防范

工作。
（三）档案安全体系建设
1.档案安全体系建设的主要任务

2010 年 5 月全国档案工作会议上提出“建立确保档案安全保密的档案女全体
系”，这是继“档案资源建设体系”“档案利用体系”之后中国档案工作的第三个重
要体系。确保档案安全，建立起科学、实用、针对性强的档案安全体系，这在当前和
今后一段时期非常重要。
档案安全体系建设的主要任务：一是提高思想认识，为档案安全构筑坚固的思

想防线。二是加强安全管理，为档案安全提供健全的制度保障。三是加强基础设施建
设，为档案安全提供更好条件。四是大力保护档案原件，确保档案原件安全。五是认
真管好电子文件，确保电子文件安全。六是切实搞好安全备份，确保突发情况下的档

案安全。七是建立档案开放利用审核机制，确保档案信息安全。
2.档案安全体系建设的主要内容
档案安全体系是一个确保不发生丢失、损毁等危及档案安全的事件或事故所采
取的一切保障策略、制度或措施的完整工作体系。建设档案安全体系需要做好以下

工作：
针对档案的安全需求、管理现状和存在问题，进行安全风险分析，提出解决方案
和预期目标，明确等级保护实施办法，制订安全保护策略。
遵循国家相关政策、法规和标准，注重管理与技术并重，预防与应对机制共存，

使预防、安全检查、抢救修复一体化，按照机构层次、工作环节和档案类型进行整体
安全设计，实现多层次的纵深安全防范。

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