Page 67 - 档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案信息细化建设

第四章 档案信息细化建设

第一节 信息技术与系统的应用

一、信息技术的相关概念

（一）信息

客观世界有：物质、能量和信息三大要素。人们较早地认识物质，起源 18 世纪
60 年代的工业化时期才认识能量，并发现物质和能量的转换关系。20 世纪 50 年代以
后，信息科学发展成为一门新兴学科，至今深刻地影响着世界。
认识信息是研究信息化的第一步。信息有广义和狭义之分。广义信息是指事物存

在方式和运动状态的表现形式，狭义信息是指人所感知或表述的事物存在方式和运动
状态。“感知”是外界向主体输入信息；“表述”是主体向外界输出信息。本体论层
次上的信息是客观信息，不以人的存在为前提。主体论层次上的信息建立在人的意志

基础上，是人的认识、感知、了解、表达、传递能力的产物，用于特定目的，因此，
其内涵要比本体论层次上的信息丰富得多。显然，档案信息属于主体论层次，是人按
照自己的意志，在对本体信息效用价值判断的基础上有选择地感知、存储和表述的信
息。信息技术的发展，极大地拓展和增强人对本体信息的感知和表述能力，档案信息

化应当充分利用信息技术的强大功能和技术条件，增强人类对社会记忆信息的掌控和
驾驭能力。
（二）信息化

信息化是指社会经济结构从以物质与能源为重心向以信息与知识为重心转变的
过程。也就是在经济和社会活动中，通过普遍采用信息技术和电子信息装备，更有效
地开发和利用信息资源，推动经济发展和社会进步，使利用信息资源创造的劳动价值
在国民经济生产总值中的比重逐步上升，直至占主导地位的过程。因此，信息化不是
一种固定的状态，而是一个动态变化的过程。这个过程有着丰富的内涵，包含两个支

柱、三个层面、四个特点。全面认识信息化的内涵，有利于准确把握信息化的基本规
律，引导和促进档案信息化事业持续、健康的发展。
“两个支柱”是指数字化和网络化。数字化是将现实世界中的各种模拟信息转变

为以二进制代码表示的数字信息，供计算机处理和网络传输的过程。数字化是信息化
的基础，没有数字化就没有计算机技术和信息技术。网络化是指利用通信技术和计算

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