Page 73 - 档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案信息细化建设

的系统软件的集合。操作系统是计算机系统的关键组成部分，负责管理与配置内存、
决定系统资源供需平衡调剂的优先次序、控制输入与输出设备、操作网络与管理文件
系统等基本任务。性能优良的操作系统，能提高计算机系统的运行效率和安全性能；
操作系统的低效或故障，会造成信息系统的低效甚至瘫痪。

操作系统按照应用领域可分为桌面操作系统、服务器操作系统和嵌入式操作
系统。
①桌面操作系统。主要用于个人计算机，个人计算机主要有两类：PC 机与 Mac
机。PC 机一般使用 Windows 操作系统；Mac 机使用基于 Unix 操作系统的 MacOS 操

作系统。
②服务器操作系统。服务器操作系统是指安装在大型计算机上的操作系统，如
Web 服务器、应用服务器和数据库服务器等。
③嵌入式操作系统。该操作系统是根据计算机应用的特定需要，如智能手机的应

用，专门设计并嵌入在特定终端中的操作系统。该操作系统广泛应用于数码相机、手
机、平板电脑、家用电器、医疗设备、交通灯、航空电子设备和工厂控制设备等各种
电子设备。

（2）数据库管理系统
为应用计算机有效地管理和利用信息，人需要将某些相关数据，如文书档案、科
技档案的目录数据，按一定的方式进行组织管理，这就需要使用数据库和数据库管理
软件。
数据库就是以一定组织方式存储在一起的相关数据的集合。这些数据具有一定的

结构，尽可能小的冗余度，与应用程序彼此独立，并能为数据库管理系统的所有用户
共享。在信息化社会，数据库技术是各类信息系统的核心，是科学管理和有效利用信
息资源的重要技术手段。数据库管理必须借助专用的软件——数据库管理系统。

数据库管理系统（简称 DBMS），是操纵和管理数据库的一组软件，用于建立、
使用和维护数据库。DBMS 具有以下功能：一是描述数据库，运用数据描述语言，定
义数据库结构；二是管理数据库，控制用户的并发性访问，数据存储与更新，对数据
进行检索、排序、统计等操作；三是维护数据库，确保数据库中数据的完整、安全和

保密，数据备份和恢复，数据库性能监视等；四是数据通信，利用各种方法控制数据
共享的权限，在确保数据安全的前提下广泛共享数据。
数据库按结构不同一般分层次型、网络型和关系型三种。目前，常用的数据库
管理系统主要是指关系型数据库管理系统（RDBMS），主流产品有 SQLServer、

Oracle、Sybase、Foxbase 和 Informix 等。
选择 RDBMS 的目的是存储档案目录数据和电子文件原文数据，实现对档案数据

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