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档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

的有效管理。为适应档案业务管理需要，选择 RDBMS 主要考虑五个重要因素：①档
案管理软件所采用的数据库管理系统；②数据库管理系统在数据库建立、数据备份、
分布式数据存储与管理等方面的功能；③数据库管理系统使用的方便性、易操作性、
兼容性与可维护性；④数据库管理系统所能提供的大文本存储、全文检索等功能；⑤

数据访问是否遵循统一的标准：是否可实现与其他格式数据库文件的转换。
（3）各种工具软件

软件工具是指为支持计算机软件的开发、维护、模拟、移植或管理而研制的软件
系统。是为专门目的而开发的，在软件工程范围内也就是为实现软件生存期中的各种
处理活动（包括管理、开发和维护）的自动化和半自动化而开发的软件。开发软件工
具的最终目的是为提高软件生产率和改善软件运行的质量。

工具软件按照软件工程建设阶段可分为六类：模拟工具、开发工具、测试和评估
工具、运行和维护工具、性能质量工具和程序设计支持工具。此外，还有许多辅助特

定业务处理的工具软件，常用的有：办公软件、媒体播放器、媒体编辑器、媒体格式
转换器、图像浏览工具、截图工具、图像/动画编辑工具、通信工具、翻译软件、防
火墙和杀毒软件、阅读器、输入法、系统优化/保护工具、下载软件等。档案工作者
熟悉和善于使用这些工具软件，通常可以解决档案业务处理中的一些大问题。

Windows 等操作系统也附带一定的工具软件，如负责系统优化、系统管理的软
件，这一类的软件被称作系统工具。顾名思义，与系统软件类似，系统工具作用于系

统软件，而不是应用软件。常见的有系统优化、系统管理以及系统还原等软件。
2.应用软件
通用是系统软件的特点，并不针对某一特定应用领域。而应用软件的特点是专
用，针对特定的管理业务，并应用于某些专用领域的信息管理。如用于企业信息化的

电子商务系统，用于辅助行政办公和决策的办公自动化系统，用于机关档案室信息化
的数字档案室系统，用于档案馆信息化的数字档案馆系统等。这里所指的应用软件具

有两个特征：一是在特定的操作系统环境下，运用特定的软件工具研制而成；二是针
对特定的信息处理需求和管理业务需求进行设计开发，且应用于特定的专业领域、行
业、单位，或辅助特定的管理业务。
以“通用”和“专用”为区别的原则，还是将工具软件和数据库管理系统列为系

统软件的范畴，原因在于：第一，这些软件虽然也专用于某些用途，如媒体播放，但
是，这种工具还是具有一定的通用性，广泛应用于各个领域、行业和单位。第二，工

具软件虽然也使用某些软件开发工具进行研制，但是，也提供二次开发的能力，可以
作为各种应用软件的开发平台，如数据库管理系统。

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