Page 76 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

入纸质档案等的信息并对其进行管理。档案管理的各种需求诸如鉴定等必须在电子文
件生成之际乃至生成之前便予以界定并置于系统中。基于此，档案工作者的一项重要
职责，就是如何配合信息系统的建设人员（如系统设计人员、系统分析人员、程序开
发人员、系统实施人员、系统管理员、网络管理人员、咨询、顾问以及监理等所有参
与信息化系统建设的人员）明确电子文档信息系统的这些功能需求，只有使所有参与

信息化系统建设的机构及其工作人员认识到电子文档的特性及其凭证作用的重要性，
对电子文件的管理才能做到标准规范，信息化建设才能落到实处。
另外，档案工作者还要从思想上、工作上、技能上逐步由传统的档案管理者向现

代档案信息管理者转变。档案工作者的主要任务是管理信息而非实体。这种角色的转
变是一种质的变革，档案工作岗位将重新洗牌，一部分将进行原有的档案实体管理，
一部分走信息化管理和应用的路子，分工将进一步精细化、专业化。因此，档案工作
者一方面要加强自身素质建设，努力掌握现代信息技术应用能力、信息加工处理能力

等；另一方面还要通过各种途径和方式，帮助利用者掌握网络档案信息资源的组织、
开发和获取等方面的知识，培养用户的信息能力，使用户方便快捷地获得和利用数字
档案信息资源。
（三）档案信息化的业务范围

1.档案信息化基础理论的研究
网络信息环境下档案学的一些基本理论和原则需要获得重新认识。对新型档案
和新载体等档案的研究，包括电子文件的元数据规范、管理标准、保管条件、保管要
求、鉴定内容与方法、检索利用方式、管理流程等以及数字档案馆建设理论与发展规

律等的研究。
2.法律法规与标准的制定
（1）法律法规的完善

法律法规的完善包括《档案法》等相关法律法规的修订与完善、知识产权的保
护、数字档案的法律效力、电子文件的管理等。
（2）标准体系
档案信息化建设对档案工作的标准化、规范化提出了新的要求。档案信息化建设
所需的标准，包括电子文件标准、数字档案的著录标准、检索语言标准、全文数据库

标准、安全标准等。
（3）组织标准
现有的管理组织、管理过程和管理方法等都将进行新的调整，以适应信息化管理

的需要。

• 62 •