Page 77 - 档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案信息细化建设

3.电子文档过滤和处理
各组织、机构直接将在活动过程中形成的电子文件通过网络移交给档案保管部
门，这些直接移交的电子文件成为档案馆档案信息资源的另一重要来源。对于不同格
式的电子文件必须按照统一的标准加工处理后载入档案信息数据库，实行集中、统一

管理。
4.传统档案载体的数字化处理
①纸质档案的数字化技术有键盘录入和数字化扫描加工两种主导方式。
②音视频文件包括模—数转换、标引、文件上载和信息发布等处理过程。

③现存数据的标准化转换。
5.档案信息的存储与利用
包括对如何延长档案数字信息的寿命、将来软硬件系统平台数据的读取与访问、
数字信息资源的组织管理、数字信息资源长期保存、数字信息资源的检索等问题的

研究。
6.数据备份
数据备份包括备份介质、系统的选择，数据、程序的备份，备份信息的按时迁

移，备份的异地存放，灾难备份等。
7.电子文件的元数据确定
元数据是描述数据的数据，即数据的内容、质量、状况和其他特性。元数据标准
的制定和应用直接决定着电子文件的管理方式。
8.多媒体数据库的建设

多媒体数据库的建设、管理、存储与提供利用等是信息化建设过程中一项基础性
内容。
9.网络建设与交互式平台的建立

网络是数字化档案信息传递的通道，网络设备的普及与应用，影响着网络数据用
户的发展。另外由于档案数字信息储存在不同地域的各个数据库中，用户若想利用这
些信息，就需要一个交互式的平台，这个平台可将分布在各个地域的数字化档案信息
联合起来，提供跨平台的检索服务。

10.数字档案网络化应用的安全保障
档案信息化的目的是实现档案信息资源的积累和共享，为此就必须依靠网络技
术，将档案信息在网上传输，如何保障档案信息资源的安全，这需要应用计算机网络
系统的多种安全防护技术与管理措施。

11.开展服务创新
改变服务理念、创新服务模式，利用现代网络技术主动地、不受时空限制地提供

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