Page 82 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

档案信息化专门人才是实现档案信息化的骨干力量，现有的各级各类档案管理机
构中的档案工作者大部分是档案专业人员，而这些专业人员缺乏信息社会应有的信息
素质，所以目前人才建设的重点是立足于现有，人员的培养提高，培养各档案管理机
构中档案工作者的现代信息素质。其中，信息素质包括以下几方面。

1.现代信息意识
在信息时代，信息的产生在规模、数量上是前所未有的。只有具备了现代信息意
识，才能捕捉和收集档案信息，这就要求档案工作者不断拓展自己的知识面，更新观
念、提高素质。

2.信息管理能力
信息管理能力主要指档案信息的评估能力、组织能力以及维护档案真实性的能
力。将档案信息提供给利用者，是档案工作的核心内容和根本任务。在网络时代，由
于信息量过于庞大，为了及时有效地开发信息资源，档案工作者必须具备比以往更强

的评估、组织能力，正确评价档案信息的价值，根据用户的需求，筛选、组织信息资
源。同时，由于数字档案载体不稳定等因素，档案工作者必须具备比以往更强的维护
文档真实性的能力。

3.前瞻预见能力
即根据用户的利用情况和市场调查，有前瞻性、有预见地加强信息资源的收集、
积累、整合与开发。
总之，档案工作者要加大知识更新力度，多了解和掌握新知识、新技术和新技
能。途径可多样化，如自学、短期培训、委托培养，对于年轻工作者可鼓励其到高校

进一步深造。
档案信息化专门技术研发专业人才是档案信息化建设中最为紧缺的人才，应该
注意引进或借用这些专门技术人才。由于中国整个信息化建设起步晚，信息化专门技

术研发人才的求远远大于供，档案信息化的专门技术研发人员更是短缺，但基于国家
信息化、人才市场化的大环境，可以在“不求所有，但求所用”的人才资源管理理念
下，借用外部力量，充分发挥社会信息技术专业人才的优势，为我所用。总之，人才
建设的目标是造就一支具备现代化信息素质，具有宽厚的知识背景，能够掌握新知
识、新技术、新技能的复合型人才队伍。

（二）档案信息化标准规范建设
档案信息化是一项系统工程，其建设的最终目的是使各地区的档案信息资源库连
成一体。为避免各级各地档案信息化建设各自为政，必须出台统一的规划、法规、标

准与政策。

• 68 •