Page 85 - 档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案信息细化建设

化的前提。
数据管理人才培养。档案馆（室）信息化的发展，不仅需要一大批既懂技术又精
通档案业务的高层次信息人员，还需要能够管理和备份档案信息库的数据管理人员。
为此，要加快培养掌握现代信息技术和数据库管理的高层次信息人员。

经济实力积累。网络数据库建设需要相当的经费投入，如硬件设施的配备、软件
的开发、馆藏数据化所需的人力物力、网络运行的维护费。
3.数据存储与数据备份系统建设
面对海量电子文件的接收和馆藏档案数字化的需求，要达到存好、管好、用好的

目的，档案信息数据的存储与备份是档案信息化工程中必不可少的项目。
数字化档案信息库的构成。在数字世界里，机器、数字媒体、软件与数字信息四
者总是交织在一起的。数字信息的储存、存取与传递是互相衔接的，它们受制于硬、
软件与服务分系统构成的技术系统。数字档案信息数据是由电子数据构成的，这些电

子数据是以电子文件的方式存在的，并以代码的形式记录于硬盘、磁带、磁盘、光
盘、U 盘等介质，同时数字档案信息依赖于计算机系统存取并可在网上传输。
存储方案的确立。在整个档案信息化建设中，要对档案数据的各项特点及应用要

求有一个较完全的把握，然后根据这些特点确定相应的存储方案，包括硬件配置、备
份方案、存储网络的建设等。数字化的档案数据，一般具有以下特点：海量数据；数
据格式的多样化，如文本、图片、音视频信息、不同平台的电子文件等多种格式：数
据的长期保存；数据的在线利用等。在认清档案数据存储特点的基础之上，结合对存
储介质、存储方式、备份方式的考察，制定科学的数据存储方案。

数据存储介质的选用。数字信息可否长期存取与介质息息相关，介质一旦受损，
其载体信息在劫难逃，因此选择介质是第一步。不同的数据及其不同的处理需求对介
质的要求是不同的。目前有多种存储介质：如 CD-ROM、可擦写光盘、硬盘、软盘、

磁带等可供选用。
数据备份系统建设。数据时刻都在面临着种种潜在的威胁，如计算机硬件故障、
人为操作故障。为防止计算机数据的破坏，确保数据的安全、有效，必须有组织、有
计划地进行网络备份。备份，就是保留一套后备系统。备份是一种数据安全的策略，

是存储管理必不可少的一个环节。通过备份保证数据的安全，实现异地存储，进行灾
难恢复等。
备份不仅只是对数据的保护，其目的是在系统遭到破坏时，能够通过备份内容对
系统进行有效的灾难恢复。因此，在备份前要对备份系统进行选择，确立备份方案，

根据所备份数据的不同要求，选择不同的备份方案。
备份的类型有：硬件级、软件级和手工备份三种。硬件级备份是通过多余的硬件

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