Page 86 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

保证系统的连续运行；软件级备份是指将系统数据保存到其他介质上；手工备份就是
用文字记录所有的数据。
备份的方式有全备份、差异备份、增量备份等形式。全备份是对整个系统进行完
全备份，包括系统和数据，一般是通过磁带系统完成的；增量备份是备份上一次备份

后增改过的数据；差异备份则拷贝上一次全备份之后增改的数据。
备份的技术分为热备份和冷备份两种。热备份是动态、实时的备份；冷备份是静
态、定时的备份。
理想的网络数据备份系统应具备以下功能：网络存储备份系统可以对整个网络的

数据进行管理；全自动的备份；数据库备份和恢复；在线式的索引；归档管理；有效
的媒体管理；分级存储管理；系统灾难恢复；满足系统不断增加的要求。
（四）安全保障体系建设
随着中国档案信息化建设的不断向前推进，档案信息的利用越来越广泛，信息安

全问题更显突出。党中央对信息安全极为重视，特别是党的十六届四中全会，把信息
安全和政治安全、经济安全、文化安全放在同等重要的位置并列提出，这在我们党的
历史上是前所未有的。

档案信息的安全保障体系建设主要包含：一是法律法规和管理制度；二是档案信
息的安全技术；三是档案信息的安全管理；四是维护公共设施安全。
1.建立保障信息安全的法律法规和制度
中国已经颁布了一系列有关信息安全管理的法规，如《中华人民共和国信息系
统安全保护条例》《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《计算

机信息网络国际联网安全保护管理办法》等，但还缺少国家级的统领全局的信息安全
框架。
在有法可依的情况下，高级档案管理机构本身还必须根据国家相关法律、法规、

规章制度制定符合本机构实际情况、切实可行的安全保密制度，如《电子文件管理办
法》《上网信息审批制度》《安全等级保护制度》《网络传输通信保密制度》《违
章操作审计查处制度》《计算机机房安全管理制度》。把对信息安全的威胁尽可能
降低。

2.档案信息的安全管理
在电子文件的形成、处理、归档，电子档案的保管、利用等各个环节，档案信息
都有被更改、丢失的可能性，即使拥有较完善的信息安全技术，也需要有相应的管理
措施来保证其得以实施。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，对于维护

电子的原始性、真实性十分重要。电子文件的管理不仅注重每个阶段的结果，也要重
视每项工作的具体过程。主要要求是：

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