Page 88 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

源，可以说，“在世界信息化、网络化浪潮的冲击下，每个民族、每个行业、每个组
织都面临着生存的巨大压力。要么革新自强，要么被时代遗弃”。随着信息时代的到
来，作为“信息资源之源”的档案信息，只有适应新的社会环境要求，实现档案信息
化管理，充分融入现代化网络世界中，档案信息才会在信息社会中得到重视，其价值

才会不断提升。
档案信息化管理的核心问题是档案信息资源建设，没有可提供利用的档案信息资
源为基础，档案信息化的速度与效率均无从谈起。档案资源信息化建设的基础是信息
技术的应用。

1.档案信息资源的主要对象
接收的电子文件：对机构电子文件的接收和管理是档案信息资源建设的又一重大
内容。
网络信息资源的获取：档案信息资源建设是中国国家信息资源建设的一小部分，

它不可能单独地完成，档案信息化建设除上述两点还必须有所延伸，要不断扩展自己
的思路和工作范围，不但能提供档案信息资源，还能提供其他信息资源。
其他档案信息资源：档案信息资源不仅包括信息内容本身，还包括信息人员、信

息技术、信息系统以及其他 IT 资源等。
2.档案信息资源建设的工作原则
系统性原则。档案信息资源建设是一个跨地区、跨行业、跨部门，需要长期建设
的宏大的系统工程，是构成国家信息化战略系统的一个子系统，以系统原则依据社会
利用档案的需求，与社会经济基础及信息技术的发展相协调，设定阶段目标和远景目

标，处理好局部与整体的关系，与整个信息化工程协调发展。
规范性原则。统一标准、规范，是档案信息资源建设不可或缺的重要原则，是确
保上网档案信息资源可用性的基本条件。规范性原则的要求是：需数字化处理档案信

息资源必须按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行，避免因存储格式和软件
平台的不同而进行转换所造成的资源浪费，提高信息存储传输的效率。
安全保密原则。安全是开展档案信息资源建设的第一要素。安全原则有三方面的
含义：其一，在档案信息的数字化过程中，确保档案原件的物理安全。其二，确保数

字化档案信息内容的原真。其三，维护档案信息的安全保密。
高效率原则。档案信息资源的数字化建设，工作面广，量大，耗时耗财，必须充
分考虑工作的效率与效益。其一，研究确定最优化的档案信息资源数字化方案，包括
工作流程、技术模式（信息存储格式、信息组织模式等）、数字化加工系统设施等。

其二，为避免网上数字化档案信息资源的冗余与浪费，减少重复劳动，必须加强统一
规划，强调合作互补。

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