Page 89 - 档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案信息细化建设

3.档案信息资源建设的系统构成
档案信息资源建设有：数字化处理前准备、数字化处理系统、数据存储系统、数
字化信息的发布系统四部分组成。
数字化处理前准备。档案信息从数字化处理角度可分为符号信息、静态视频信

息、动态视频信息和音频信息。每一种信息的处理方式是不同的，因此要针对档案实
体情况，制定合适的处理方案，最大限度地将档案实体上所负载的信息保留下来。档
案信息数字化前的准备工作，对数字化档案信息的质量起着至关重要的作用。
数字化处理子系统。数字处理子系统是整个系统的核心部分，它利用各种设备系

统对不同类型的档案信息分别进行处理，然后输入数据库，进行必要的组织和管理。
其包括：
一是，馆藏档案的数字化处理系统，对非数字化档案如纸质、照片、缩微胶片、
音视频材料等，采取不同的方法进行数字化处理，成为统一的数字化档案信息。

二是，电子文件（档案）的处理系统，包括对电子文件的接收和实行统一规范的
管理以及提供网上查询和检索等利用服务。
三是，数据存储子系统。数据存储子系统任务是安全地保存数字化档案信息资

源，并对其留有必要的备份。数字信息化可以按不同类型存储在各类数据库和文件系
统中。
四是，数字化信息发布子系统。数字化信息发布子系统的任务是通过多种方式将
数据传输给数字化档案信息的最终宿主。这需要输出子系统必须具备适应各种要求的
数据传输方式及安全可靠的宽带网络存在。

4.档案信息资源数据库的建设
档案信息化首先必须把数字化的档案信息资源的积累作为核心工作来规划和开
展，于是提出了档案信息数字化的工作内容，有了数字化信息又必须很好地管理起

来，于是又提出了档案信息资源数据库建设任务。数据库既是信息资源管理和开发的
重要手段，又是信息资源开发的主要表现形式，从信息的采集到信息的加工、存储，
再到信息输出的整个信息系统运行过程中，数据库处于中心环节，是整个系统结构的
核心部分。档案信息资源数据库是档案信息化建设的核心部分，档案信息的数字化、

网络化工作都要围绕着数据库建设进行，其工作结果也都要存储在数据库中。数据库
是数据的集合，数据的质量对于数据库的质量起着实质性的作用，其建设要以国际、
国家标准为依据，数据质量必须得到保证：
数据的规范性：要保证存储的是规范、标准、准确的数据。数据准确是对档案

数据库的最基本的要求；档案数据的规范要求档案数据库的数据著录项目符合规范要
求；对于目录数据的建设要依照事先确定好的著录标准进行数据库建设。

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