Page 97 - 档案管理模式理论与发展创新

第五章 档案的数字化建设和管理

渠道不畅，并且低水平重复建设的矛盾得不到解决，档案信息资源开发缺乏集团化、
系统化、网络化。
为了充分发挥数字化档案信息的作用，必须充分利用和发挥网站的作用，使档
案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。省级以上档案馆应尽可能建立

自己的档案网站，已经建立网站的要不断加以完善，丰富网站内容，有计划地上载开
放档案目录，有条件的可上载已公开的档案全文信息，向社会提供网上查词和利用服
务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。

为此，要建立专门的档案数字化、一体化、网络化协调组织机构，组织国家档
案信息网络的总体设计与技术攻关，加强档案信息网络一体化的宏观管理。各级档案
行政管理机关要加强对网上信息资源开发工作的统一指导，组织制定网上信息资源开

发工作的规划、目标、方式、功能要求等。馆际之间、馆室之间应通力合作，组织协
调，严守保密规定，实行科学管理，统一技术标准，统一档案用语。
（2）加强数字化档案信息资源的组织建设

随着计算机技术、网络技术的普及，电子文件大量产生。面对如此庞大的数字化
信息资源，就需要对其进行分析、筛选、研究和综合整理，使之变得更加有序更加合
理，然后上网发布。显然，单个档案部门无法很好地完成这项工作。因此不同的档案
部门应搞好馆际协作，在数字化信息资源的组织上做好分工合作、组织协调，注重数

字化信息资源建设的质量，避免重复建设，并且能为用户提供全方位、多元化、一体
化的信息服务，真正实现信息资源共享。
4.提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训

首先，要提高档案工作者素质。在数字化信息时代，信息服务工作在提供信息
源、信息服务手段、用户需求以及信息服务技术等方面对档案工作者提出了更高的要
求。信息资源建设要求档案工作者不仅有牢固的档案专业知识，具备档案信息采集、

分析、处理、研究的能力，还要求掌握现代信息技术如数字技术、信息存贮技术、计
算机通信、数据库及网络技术，并具有其他专业领域（如法律、经济等）的相关知
识。档案工作者的业务素质高低关系到档案数字化建设的成败。

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