Page 99 - 档案管理模式理论与发展创新

第五章 档案的数字化建设和管理

基于网络环境的流程式数字化加工体系，由输入设备、辅助设备和数字化软件三部分
组成。
1.输入设备
扫描仪是纸质档案数字化中必不可少输入设备，承担了采集纸质档案数字化图
像的功能。扫描仪通过感光元件将纸质档案内容信息转换为数字信号，并以数据形式

存储，实现纸质档案内容与纸质载体的分离。扫描仪的种类繁多，不同性能的扫描仪
之间价格差异悬殊，适用范围也各有不同，档案部门应结合实际情况，选择适合的扫
描仪。

2.辅助设备
（1）计算机
计算机是纸质档案数字化中重要的辅助设备，承担了运行数字化软件、数字图像
数据接收、数字图像处理、图像信息著录、图像检查等工作。不同的数字化步骤对计

算机性能要求也不一，如与扫描仪相连，建议使用硬盘读取速度较快的计算机；图像
处理时，建议使用处理性能较快且显卡性能较好的计算机；图像检查时，应使用显示
器成像较好的计算机等。

（2）网络化设备
各类数字化设备通过服务器、交换机、集线器等网络化设备，构成 C/S 模式（客
户机/服务器模式）下的网络化、分布式的数字化加工体系。通过不同权限的赋予，
任何一台联网数字化设备都可以参与纸质档案数字化加工，提高数字化设备的使用效
率，保证纸质档案数字化加工过程的效率与可靠性。

（3）存储设备
存储设备用于存放纸质档案数字化过程中产生的大量且不断增加的数字图像数
据。为应对海量图像数据的存储，档案部门应使用合适的存储策略，依据数字图像管

理与利用上的实际需求，构建数字化存储体系。
3.数字化软件
（1）图像采集软件
图像采集软件用于扫描仪成像管理，可分为两类，一类是扫描仪自带的图像
采集软件，适用范围较小，只适用于同型号的扫描仪，如柯达 smarttouch、惠普

HPSimpleScan、ReadirisPro 等；一类是基于 TWAIN 协议开发的通用图像采集软件，
能适用于不同型号的扫描仪，如 Vuescan。图像采集软件的主要功能：设置扫描仪在
扫描档案时所用的扫描参数，如分辨率、亮度、对比度、色彩模式、图像格式等；能

对扫描得到的图像进行预览，并能对预览图像进行简单的图像处理，如旋转、删除、
重新扫描等功能；能提供多种图像存储格式选择，将扫描图像按规定的文件名保存指

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