Page 120 - 现代信息技术应用及教学创新研究

Research on the Application of Modern Information Technology and Teaching Innovation
现代信息技术应用及教学创新研究

报表等，还包括硬盘以及软盘保管会计电子数据等。企业会计档案管理人员应该
积极适应企业信息化的实际发展要求，增强电子档案归档意识。相对于纸质档案
来说，电子档案有明显的区别，其通常对保管环境的要求相当高，需要重视电子
档案的存放环境，如温湿度以及防尘等。最好在相当干燥的位置将档案进行存放，

而且不能靠近易燃易爆物品，在其四周应该将一些工具提前准备到位，如消防栓
等，也不能靠近磁场，防止电子设备出现磁化的情况，档案室在任何时候都应该
是非常干净的，还要保持良好的通风，以免电子档案出现损毁或者丢失的情况。
4. 建立健全的财务内部控制系统

企业应当建立完善的财务内部控制系统，统筹企业内部各项财务管理工作和
业务活动。一方面，企业需要立足于会计信息化背景，对企业的财务管理工作流
程进行综合梳理，建立流畅的财务管理工作流程。而后再定位各个阶段具体的财
务管理工作，建立细致和有针对性的财务管理程序，并应用互联网技术将各个程

序联系起来，建立完善的财务管理体系。另一方面，制定严格的财务会计工作开
展规章和标准，要求各个财务管理程序的开展严格遵循各项规章制度，减少会计
核算工作中的人为活动，有效避免财务舞弊行为的发生，将高素质的会计人才集
中在管理工作任务中，促进信息化财务管理工作质量的全面提升。

5. 构建信息平台，提高企业财务管理实效
信息平台是会计信息化的重要载体，需要相关人员严格按照网络运营管理标
准制定局域网、广域网接入标准，实现会计信息平台和企业经营平台的高度融合，
为企业财务管理的安全性提供保障。例如，对财务数据进行分类，其一需要财务

管理人员全面收集财务信息并对其开展数据核算。其二，基于数据的相似性与重
复性，对上述数据进行划分，每一个分类标准与分类阶段都要考虑到企业实际的
生产经营状况。或者根据会计信息的机构性原理，结合时间和空间的差异，对财
务数据进行合理的排序，以获得更为精确的分析结果。在保证会计信息完整性的

前提下，还要考虑不同操作场景中的制约因素，当一个因素改变时，其关联的上
下因素都会随之改变。为此，必须构建一个统一的信息平台和信息网络，坚持以
定量和智能化为工作原则，提高财务管理的有效性。
6. 增强企业现代化财务风险管理意识

企业应当将企业的财务风险防范和管控工作放在重要的战略地位，切实强化
企业的现代化财务风险管理意识，制定健全的财务风险防范管控和规避制度体系。

108