Page 181 - 事业单位档案数字化管理与实践

第六章 事业单位档案管理数字化

长期持续的优化，进而使档案管理工作更加科学完善。
5. 加强数字化管理模式的宣传
宣传是推进档案管理工作创新的主要途径和手段，事业单位应该加强数字化

管理模式的宣传，提高管理人员对档案管理数字化创新的认知，增强档案管理创
新的吸引力和感染力，从而使档案管理逐渐向数字化方向推进，并持续创新，进
而让现代化管理工作得到发展。首先，事业单位利用报纸、电视、广播、网络、
微信、微博等各种媒体和渠道平台，广泛宣传档案管理数字化创新的理念、内容、

方法、效果等，向社会公众、档案管理人员、档案利用者等介绍档案管理数字化
创新的意义和价值，展示档案管理创新的成果和效益，增加档案管理创新的关注
度，逐步使数字化的管理模式得到更多人的认同。其次，为做好宣传工作，还应
该组织各种形式的活动，展示档案数字化管理创新的案例、成果、经验、教训等

内容，并针对性地对档案管理人员进行培训，加深对数字化管理的深刻认识，逐
步建立数字化管理理念，并据此完成档案管理工作创新，提升档案管理实效。最
后，还应积极交流档案管理创新方面的问题、建议、意见等，收集反馈信息，并
根据反馈内容持续进行数字化管理模式的优化，从而不断完善和提高工作效果。

6. 加强事业单位数字化档案安全管理
安全管理是档案管理创新的关键保障。档案信息涉及隐私和机密内容，关系
到事业单位的发展，应该加强档案安全管理，防止档案的损失、破坏、泄露、滥
用等，保护档案的完整性、可靠性、保密性、合法性等。首先，事业单位应根据

档案管理工作的安全需求，制定档案安全管理规章制度，明确目标、原则、措施、
责任等，详细阐述档案安全管理的重要性和实际流程，为档案安全管理工作的实
施提供指导和依据。其次，应当根据档案管理工作的安全要求，加强管理人员档
案安全管理方面的教育和培训，增强管理的意识和素养，让管理人员充分认识到

安全管理的重要性和必要性，从而让档案内容的安全性得到保证。同时，在管理
工作中，还应当根据安全状况，加强档案安全管理工作的监督和检查，及时发现
和解决隐患和问题，保障档案安全管理的有效和有序。最后，注意档案管理的安
全方面，防止档案在利用和分享的过程中出现泄露、损坏的情况。同时，应当制

定加密和防火墙机制，并设定档案信息查阅权限，切实保证管理效果。

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