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计算机技术与人工智能 Computer Technology and Artificial Intelligence

据，则可用自动填充功能。方法是：选中单元格，鼠标移到右下角填充柄的位

置，当鼠标变成黑色加号时，按住左键拖动鼠标即可完成填充。
单元格的填充可按等差数列、等比数列等形式在行、列上填充。
（三）数据的筛选、排序、分类汇总

1.筛选
在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，其他行隐藏。筛选分为自动筛选

和高级筛选。
自动筛选：用于简单的条件筛选，显示只满足条件的行数据，不满意条件的
行暂时隐藏起来。自动筛选可以用于对多个字段进行操作，各字段间限制的条件

只能是“与”的关系。
高级筛选：可以筛选到其他表格区域的数据，可以使用复杂的筛选条件，功

能也更加强大。
2.排序

排序操作可以使数据按照一个或多个字段进行排序后显示，有升序和降序两
种排序方式。

3.分类汇总
先排序，后汇总。分类汇总可以使数据按照不同的字段对各汇总项进行求
和、求平均值、求个数等计算，最后也可删除汇总项。

五、利用图表呈现数据分析的结果

（一）创建图表

图表就是将电子表格中的数据图形化，其包括表头和数据区。图表的优点是
简单、直观、清晰、明了。选择“插入”菜单→“图表”命令，或单击“常用”

工具栏上的“图表向导”按钮都可以打开“图表向导”对话框创建图表。
通过图表向导创建图表的步骤如下：

①选择图表类型。
②选择数据区域：即数据源。

③设置图表选项：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。

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