Page 142 - 高校财务管理转型与发展
P. 142
Transformation and Development of Financial Management in Higher Education Institutions
高校财务管理转型与发展
务部门、合作伙伴以及银行等渠道收集这些凭证。例如,销售部门在完成一笔销
售业务后,会将开具的发票传递给财务部门;采购部门在采购物资时,会获取供
应商提供的发票和收货单等凭证。
2. 原始凭证审核
收集到原始凭证后,财务人员需要对其进行审核。审核的内容主要包括凭证
的真实性、合法性、完整性和准确性。真实性审核主要是检查凭证是否真实反映
了经济业务的发生,是否存在虚假凭证;合法性审核是判断凭证是否符合国家法
律法规和企业内部规定;完整性审核关注凭证的各项要素是否齐全,如发票上的
抬头、金额、日期、印章等;准确性审核则是检查凭证上的数字计算是否正确,
内容是否清晰明确。
3. 记账凭证编制
经过审核无误的原始凭证,财务人员会根据其记录的经济业务内容,按照会
计准则和企业会计制度的要求,编制记账凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据,
它将原始凭证中的经济业务信息转化为会计语言,明确了会计科目、借贷方向和
金额。例如,对于一笔销售业务,财务人员会编制如下记账凭证:借记“应收账
款”,贷记“主营业务收入”和“应交税费—应交增值税(销项税额)”。
4. 记账凭证审核
编制好的记账凭证也需要进行审核,以确保其准确性和合规性。审核人员会
再次检查记账凭证的编制是否符合会计准则和企业内部规定,会计科目使用是否
正确,借贷金额是否平衡等。
5. 账簿登记
审核通过的记账凭证会被登记到相应的账簿中,包括总账、明细账、日记账
等。账簿登记是对企业经济业务进行分类、汇总和记录的过程,通过账簿可以清
晰地反映企业的财务状况和经营成果。
6. 凭证归档
完成上述步骤后,原始凭证和记账凭证会被整理、装订成册,并进行归档保
存。凭证归档是为了便于日后的查询、审计和监管等工作。
(二)凭证处理的痛点
尽管凭证处理的业务流程已经相对成熟,但在实际操作中,仍然存在一些痛
点问题。
128

