Page 228 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

不可替代价值的档案。
（三）开展可行性分析，确保选题可行
确定初步选题后，需进行可行性分析。从档案资源基础来看，评估馆藏中相

关档案的数量、完整性和质量，确保有足够的资料支撑编研工作。若选题所需档
案缺失严重，则需考虑通过档案征集、馆际合作等方式补充资料。例如，在开展
地方革命历史档案编研时，若本馆资料不足，可与周边地区档案馆、党史研究部
门合作，共享档案资源。从人力、物力和时间成本方面考虑，结合编研团队的专

业能力、资金预算和时间安排，判断选题是否具备实施条件。对于规模较大、难
度较高的选题，可采取分阶段推进的方式，确保编研工作顺利开展。

三、资料收集整理方法

（一）全面收集档案资料
内部资源挖掘：对本馆馆藏档案进行系统梳理，利用档案管理系统的检索功
能，查找与选题相关的档案。除了纸质档案，还应关注电子档案、声像档案等多
种载体的资料。例如，在编研城市建设历史专题时，不仅要收集规划图纸、施工

文件等纸质档案，还要挖掘城市建设过程中的照片、影像等声像档案，使编研成
果更加生动、立体。
外部资源拓展：通过档案征集、馆际交换、文献采购等方式，获取外部档案
资源。向社会发布档案征集公告，鼓励个人、单位捐赠或寄存与选题相关的档案

资料。与其他档案馆、图书馆、博物馆、科研机构等建立合作关系，开展档案资
源共享与交换。此外，利用互联网资源，检索公开的历史文献、研究成果等，作
为编研资料的补充。
（二）科学整理档案资料

分类与鉴定：按照一定的分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理，如
按照时间、主题、文种等分类。同时，对档案资料进行鉴定，确定其价值和真实
性。对于重复、无价值的资料予以剔除，保留具有重要参考价值的档案。在编研
企业发展历程时，对海量的企业文件进行筛选，重点保留反映企业重大决策、技

术创新、市场拓展等关键环节的档案。
编目与著录：为档案资料编制详细的目录，方便查找和使用。规范著录项目，
包括档案题名、形成时间、责任者、保管期限等信息，确保著录的准确性和完整

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