Page 220 - 医药工程招标采购管理思路构建与探索-170X240
P. 220
第六章 医药工程招标采购的风险防控与应对
货进度、产品质量是否符合合同要求等。通过定期检查,及时发现潜在风险迹象,
确保风险处于可控状态。
2. 项目进度跟踪:密切跟踪医药工程招标采购项目的进度,将实际进度与计
划进度进行对比分析。在项目筹备阶段,检查招标文件编制是否按时完成;开标
阶段,关注开标时间是否准时;合同执行阶段,监督设备安装调试、药品交付等
关键节点是否按计划推进。若进度出现延误,深入分析原因,判断是否存在风险
因素并及时处理。
3. 数据收集与分析:持续收集与招标采购相关的数据,如市场价格数据、供
应商信用数据、项目操作记录等。运用数据分析工具和技术,对这些数据进行挖
掘和分析。通过对市场价格数据的分析,预测价格走势,提前察觉价格波动风险;
利用供应商信用数据评估供应商风险状况;对项目操作记录进行分析,识别操作
风险的高发环节和潜在风险点。
二、风险预警机制的建立与运行
(一)预警指标的设定
1. 法律风险预警指标:设置合同条款合规性指标,监测合同中关键条款与现
行法律法规的符合程度;法规更新跟踪指标,记录新出台的医药行业法规政策对
招标采购业务的影响程度和涉及的条款数量。当合同条款合规性低于一定标准,
或新法规对业务影响重大时,触发预警。2. 市场风险预警指标:价格波动幅度指
标,计算医药产品或服务价格在一定时期内的涨跌幅度;供应商供应稳定性指标,
通过供应商交货延迟次数、供应中断时长等数据衡量。若价格波动幅度超过设定
范围,或供应商供应稳定性指标恶化,发出预警信号。
3. 操作风险预警指标:招标流程错误率指标,统计招标流程中出现各类操作
错误的比例;人员违规次数指标,记录采购人员、评标专家等相关人员违反操作
规范或职业道德的次数。一旦招标流程错误率上升,或人员违规次数增多,启动
预警机制。
(二)预警阈值的确定
基于历史数据和行业经验,确定预警阈值。对于价格波动幅度预警阈值,参
考过去几年医药产品价格的波动情况,结合市场供需关系、宏观经济形势等因素,
设定一个合理的价格涨跌百分比作为阈值。例如,若某类药品价格在过去三年平
211

