Page 154 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第五章 人事档案信息管理系统设计与建设

点把握例会、内部会议的契机，向管理层展示数字化人事档案管理模式的优点，
使管理层直观了解到数字化带来的高效性和便捷性。其次，借助案例与多媒体，
向管理层介绍数字化人事档案潜在的安全风险和问题，从思想引领的角度让管理

层加强重视，主动作为、主动表率，参与到数字化人事档案信息安全管理制度的
建设和推行过程中。最后，数字化人事档案信息安全管理还应贯彻全员化、全过
程的基本原则，系统加强宣传推广，使管理层认识到数字化人事档案安全管理的
重要价值，并主动提交人事档案材料，按照规定格式进行人事档案材料的收集和

鉴别，确保数字化人事档案原始资料的真实性和可靠性。
2. 规范数字化人事档案信息制度流程
制度流程具有规范性和约束性，能为数字化档案管理工作提供具体的指引，
因此在数字化建设及管理完善过程中，需要重点建设健全的规章制度，结合人事

档案数字化管理的特征与难点，进行针对性的调整和改进，为数字化人事档案信
息安全管理效能的提升奠定坚实基础。
要明确数字化档案审核、归档的具体流程，指定专人负责数字化档案的制作
保管工作。对纸质档案转化而来的数字化文件、照片，要重点检查其真实性和清

晰度，提前统一归档格式和标准，发现不符合归档要求的档案内容应及时沟通并
纠正；对于数字化平台直接导出的档案信息，则要检查信息整合情况，防止乱码
等问题发生。定期对数字化档案管理情况进行考核，增强人员安全意识。
数字化档案平台应采用账号密码管理方式，设置超级管理员，负责编辑和增

删账号信息，杜绝随意授权行为，从根本上降低数字化档案泄露的风险，数字化
档案管理机房也要严格执行门禁制度，可以使用指纹识别、人脸识别等方式验证
人员身份，以防无关人员进入，办公设备接入的磁盘、U 盘等外部存储设备应由
专人专管，严禁随意插入可能带病毒的设备。

3. 应用数字化人事档案安全管理技术
（1）入侵检测技术
网络入侵是导致数字化人事档案信息丢失、泄露的重要原因之一。网络黑客
会在未经允许的情况下，使用技术手段进入数字化档案管理平台，收集人事档案

管理系统收录的人员家庭信息、联系方式等信息，或者破坏档案数据内容，随意
篡改系统设置，影响数字化档案管理系统的正常运行，给数字化人事档案带来安
全威胁。

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