Page 85 - 档案管理的信息化发展探究及实践
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第三章 “互联网 +”时代中国档案信息的利用
环境要素的核心内容,这一要素回答了“档案利用理论研究所处的外部世界和客
观社会条件是什么,是否有利于其发展”的问题。政治环境是以意识形态、法律
法规、方针政策等形式表现出来的社会政治格局与国家权力结构,对中国档案利
用理论的形成、发展、演化和变革产生巨大的影响。经济基础决定上层建筑,社
会实践表明,如果没有良好的社会经济条件,中国档案利用工作水平就得不到提
升,档案利用理论研究自然也会停滞不前。在不同的历史阶段,由于受该时期文
化氛围与历史阶段特征的影响,中国档案利用理论研究内容、研究环境、研究过
程和研究方法也都会呈现出不同的特征。信息技术范式对社会场景、经验、权力
的格局与规则产生了革命性的影响,社会的结构形态及人类生存方式将进一步发
生急剧而本质性的变化。在每一次重大的技术革命浪潮中,中国档案利用理论始
终表现出一种横向和纵向协同向前发展的特征。
(三)中国档案利用理论与其他档案学理论的关系
档案学基础理论和档案学应用理论是中国档案学理论的两大环节。作为中国
档案学理论体系的重要组成部分,中国档案利用理论与该体系中的其他理论有着
密不可分的关系。
其一是与中国档案学基础理论的关系。一方面,档案学基础理论主要解决档
案“是什么”的问题,档案学应用理论主要解决档案“怎么办”的问题,二者的
关系就像地基结构与建筑物的关系,档案学基础理论是我国档案学应用理论大厦
的地基结构。只有当该地基结构强度够大和稳定性够高,才能确保中国档案学应
用理论这座大厦整体不致发生太大的动摇,也会确保中国档案利用理论的发展方
向不会发生偏倚。只有平衡好档案学基础理论研究与档案利用理论研究之间的关
系,才能提高我国档案利用工作的效率和质量,推动我国档案利用理论实现突破
性发展。另一方面,只有弄清楚档案“是什么”,才能解决档案“如何用”的问
题。档案学基础理论对档案利用工作实践和其他档案学分支学科的发展起到根本
性、深层次的指导作用,因此,档案学基础理论属于指导者,档案利用理论属于
档案学应用理论,是被指导者,两者具有指导与被指导的关系。
其二是档案利用理论与中国档案应用理论中其他理论的关系。从档案管理程
序的角度来分,档案学应用理论可以分为档案收集理论、档案整理理论、档案分
类理论、档案鉴定理论、档案保护理论、档案文件编纂理论、档案开发利用理论
等。一方面,上述理论的研究侧重点有所不同,是对档案管理过程不同环节的深
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