Page 80 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（一）完善机构设置，提高人员配置
当前部分事业单位仍存在其他职能部门兼职档案工作职能问题，档案工作人
员多年龄偏大，且为兼职，缺少档案信息安全管理专职负责工作人员。档案信息
安全管理，人是第一位的要素，配齐配强机构、人员是从源头上发展巩固管理成

效。严格选人标准，选择熟悉单位情况，对所管内容了解透彻的工作人员，事业
单位档案工作者既要熟悉本单位发展历史，又要了解发展前景，正确辨别、区分
档案信息的重要性，提高档案信息安全管理的有效性。加强对档案工作的宣传，
提高档案工作的知名度、影响力和吸引力。

（二）注重人才队伍建设，完善人才结构
注重档案工作安全防护意识和防护能力的提升。第一，强化思想建设，提高
思想觉悟。事业单位档案工作，尤其是信息管理工作，劳动强度大，枯燥无味，
工作要求高，这就要求工作人员热爱本职工作，肯吃苦、能钻研、有耐心、保密

意识强。第二，加强技能培训，提高业务素质。熟练掌握档案信息的加工、运行、
传递、存储及多媒体使用操作，灵活运用杀毒软件、防火墙等软件并及时学习新
的软件使用技能，养成良好的网络使用习惯。第三，引进高校高层次档案信息安
全管理专业人才，专门负责建设研究等重要任务，优化档案管理工作队伍结构。

第四，将档案信息安全管理素质考察作为事业单位招录考试的重要内容，提高事
业单位所有入职人员对档案信息安全管理的重视程度。
（三）健全档案信息安全管理培训体系
建立并落实档案工作岗前培训制度及持证上岗制度。在进行专业培训的同时，

岗前签订档案信息管理安全责任书，以制度约束、规范档案信息管理工作。开展
形式灵活、成效显著的继续教育，并以学分制管理的方式，提高档案信息安全管
理知识所占比重，引导、督促事业单位工作人员积极参与到档案信息安全管理的
学习提高中。通过委培、进修等形式充分利用高校师资丰富、科研水平高的优势

培养、储备档案信息安全管理人才。不断丰富培训形式，充分发挥行业协会的管
理促进作用，通过召开专题研讨会、座谈会，组织现场教学等方式提高培训的灵
活性和趣味性及有效性。

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