Page 60 - 现代财务管理与审计

Modern Financial Management and Auditing
现代财务管理与审计

（3）试运行
新系统开发出来之后，往往并不能立即投入运行，而是要经过一段时间的试
运行。尤其是新系统代替旧系统这种系统转换的过程会更加艰巨，就更加需要进
行充足的试运行。

电算化会计信息系统正式使用之前，也必须与手工并行运行一段时间，以检
验其是否达到预定目标，软件是否有缺陷或错误，以及系统的合法性、安全性、
可靠性等。这种并行方式是系统转换方式中常用的一种。在整个试运行的过程中，
系统开发人员所要达到的目的包括：

①会计核算软件的功能检查。通过试运行，检查核算软件所能完成的功能
是否达到了原设计的要求，每一功能模块是否按规定的处理程序及方法完成核算
业务。
②正确性检查。通过试运行，并与手工比较，检验会计核算软件在记账、编

制报表、成本核算、工资计算等业务处理的正确与否。
③合法性检查。检查会计核算软件是否符合财政部关于会计核算软件的几项
规定的有关要求，是否符合财政部门制订的财务会计制度。
④可靠性、安全性检查。检查整个系统在运行过程中是否安全可靠，能否保

证会计核算工作的正常进行，能否防止一些意外事故等。
⑤及时性。系统运转，能否保证及时提供、上报有关会计信息，包括账、
表等。
⑥例外情况检查。通过试运行，及时发现一些原先设计时未加考虑的例外事

件，并及时采取措施，改进完善软件。
总之，通过试运行，及时发现设计中的一些错误、问题，排除一些隐患，完
善功能，保证会计核算软件在投入使用后尽量不发生或少发生问题。
财政部规定，会计核算软件要经过三个月以上的试运行。对于由财政部主持

评审的商品化会计核算软件，要求在四个以上用户跨年度运行半年以上。
在试运行阶段，一方面手工核算工作仍要继续，另一方面要花力量组织并输
入计算机会计核算所需的当月数据，包括记账凭证、成本核算数据、职工考勤等，
操作计算机完成有关会计核算业务，并输出所有总账、明细账、报表和有关核算

的中间结果。分析计算机输出结果与手工账表数据比较，查找差异原因，若属软
件设计原因，就必须由有关人员修改程序，改正缺陷。

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