Page 220 - 高校财务治理现代化研究

Research on the Modernization of Financial Governance in Higher Education Institutions
高校财务治理现代化研究

程设计不合理导致的效率低下，可以考虑优化流程设计，简化审批环节，提高流
程的顺畅度；如果是执行人员缺乏培训导致的问题，则可以加强培训力度，提高
员工的操作能力和业务水平；如果是系统本身存在缺陷，则需要与技术供应商沟

通，寻求技术上的支持和解决方案。可以邀请专家对现有流程进行评估，提出改
进建议；可以邀请系统供应商的技术人员对员工进行系统操作培训；可以与技术
供应商协商，对系统进行升级或修复已知漏洞。
（四）实施改进措施

实施过程中应当注意以下几点：明确责任分工：确保每一项改进措施都有明
确的责任人，避免责任不清导致措施无法落实。可以指定项目组中的某位成员负
责流程优化的具体实施，另一位成员负责培训工作的组织与安排，确保每一项改

进措施都有专人负责。细化实施方案：将改进措施细化为具体的行动步骤，确保
每一项改进措施都能够具体落实到实际工作中去。流程优化可以细化为流程图的
绘制、流程文档的编写、流程培训的组织等具体步骤；培训工作可以细化为培训
计划的制订、培训教材的准备、培训效果的评估等具体步骤。设定时间节点：为
每一项改进措施设定明确的时间节点，确保改进措施能够按时完成。可以将流程

优化的时间节点设定为一个月内完成，培训工作的时间节点设定为两周内完成，
确保各项改进措施能够按期推进。加强监督与反馈：实施改进措施的过程中，应
当加强监督与反馈，确保改进措施能够得到有效执行，并根据实际情况进行必要

的调整。可以每周召开一次改进措施推进会，汇总改进措施的进展情况，并针对
执行过程中出现的问题及时调整改进方案。
（五）持续改进
实施改进措施之后，应当对改进效果进行评估，并根据评估结果进行持续改
进。持续改进是一个循环往复的过程，需要不断地识别问题、分析问题、制订改

进措施、实施改进措施、评估改进效果。通过这样的循环，可以使预算管理一体
化项目不断进步，最终实现预期的目标。可以在改进措施实施一个月后，组织一
次效果评估会议，邀请项目组成员、相关部门负责人、技术供应商等参加，共同

讨论改进措施的实际效果，并针对评估结果提出进一步的改进建议。
（六）培养改进文化
为了确保改进措施能够长期有效，应当在全校范围内培养一种持续改进的文
化。这种文化应当鼓励师生员工积极提出改进意见，勇于尝试新的方法和技术，

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