Page 10 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

1.可靠性
可靠性是指信息能够正确地表示一个实体的活动。例如，如果一张资产负债表上
的资产信息（1000 万元）能够正确地反映该企业的财务状况，那么信息具有可靠性；
如果该企业实际资产为 980 万元。那么该张报表的信息则不可靠。报表上的错误可能

是由于数据输入不完整或数据处理不正确造成的。
2.相关性
相关性是指信息对管理和决策是否有用，如果有用则信息是相关的，否则就是不

相关的。例如，一张会计报表给出了某公司销售汽车的信息，但这种信息对经营彩电
的公司来说不是相关信息，它们对经营彩电的公司的管理和决策不产生直接影响。
3.时效性
时效性是指提供的信息对管理和决策是否及时。例如，公司的财务人员给财务主

管一份应付账款报表，该报表中列示了在 10 天内付款可以获得 2%的现金折扣。对于
财务主管来说，如果该报告在 10 天之内得到，该信息具有时效性，否则无时效性。

4.完整性
完整性是指信息是否包含所有相关的数据。例如，一份财务报告中不包含所有必
要的经济业务，那么该报告提供的信息就不完整。
5.易理解性

易理解性是指信息的表示形式对使用者是否容易理解。例如，一份财务报告虽然
是完整的，但对财务报告的使用者来说不易看懂，那么该报告信息的易理解性就差。
6.可校验性

可校验性是指两个不同的人独立处理同一种信息的结果是否相同。例如，资产负
债表中，12 月底应收账款净余额是 100 万元。一个会计人员根据应收账款和坏账准备
等账户的资料计算的结果和另一个内部审计人员根据应收账款和坏账准备等账户的资
料计算的结果相同，那么应收账款净额信息就具有可校验性。

第二节 会计信息系统

一、会计信息系统的概念

会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是基于计算机的，实质
是将会计数据转换为会计信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进

行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助
信息的系统。

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