Page 9 - 电算化模式与会计档案发展研究

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第一章 会计电算化绪论

第一节 数据和信息

一、数据

数据是对客观事物属性的描述，它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征

的符号。例如，表示物体的面积可以是 300 平方米，表示物体的颜色可以是白色、红
色、蓝色等，这些都是数据。数据可以是具体的数字，也可以是文字或图形等形式。

二、信息

（一）信息的含义

信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。对信息
使用者来说，信息是有用的数据。
数据被加工处理成信息，以便使管理者、决策者能够更好地进行管理和决策。

信息用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行
反映，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅
是数据的一个子集，有用的数据才成为信息。信息具有相对性，对甲有用的数据未必
对乙也有用。尽管数据和信息存在差别，但在实际工作中，二者经常被不加区别地
使用。

（二）会计信息
会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据。从使用层次看，会计信息可
以分为财务信息、管理和决策信息。

1.财务信息
财务信息是反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容。
2.管理和决策信息
管理和决策信息是指管理和决策所需要的特定信息，如标准成本与实际成本对比
分析信息、历史资料比较分析信息、客户信用等级信息、会计预算中的各年度规划、

企业经营中的产品结构优化分析报告、量本利盈亏临界点分析信息等。
（三）信息的特点
信息一般具有可靠性、相关性、时效性、完整性、易理解性和可校验性等特点。

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