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电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives
中国有相当多的企业信息非常不透明、不对称和非集成。企业部门之间信息沟通不及
时、不全面,企业高层决策者、经营者难以获得准确的财务核算、财务管理信息。更
有甚者,有的企业还人为地制造虚假信息,汇总起来的信息失真更是普遍现象。据财
政部会计信息质量抽查证实,全国 80%以上的企业财务核算信息存在不同程度的失
真,财务核算信息难以为企业管理提供科学决策的依据。
2.传统财务监控力度不足,缺乏事中监督、控制
目前,国内企业中,所有者对企业、母公司对子公司、总公司对分公司、公司管
理层对下属机构的资金运作环节普遍存在着监控不力的情况,擅自挪用资金甚至侵吞
国有资产的现象时有发生。相当多的企业在重大投资问题上还没有形成有效的决策约
束机制,不搞招、投标,或者只是走过场,重大决策个人说了算,资金的流向脱离控
制等现象比比皆是。不少企业领导者对本企业的财务状况搞不清楚,企业财务管理人
员对经营管理又不甚了解,造成财务人员听命于领导,财务跟着领导走的状况,致使
财务监督流于形式。
3.传统财务管理效率低下,资金运用散乱
传统财务的技术含量低,管理效率不高;企业内部机构众多,财务信息来源滞
后,资金周转不灵;企业内部多数法人资金分散占用,致使企业集团对资金集中管理
的需要难以实现。
(二)网络财务产生的技术条件
以 Internet 为核心的现代信息技术的高速发展,带来了一场全球性的革命。
Internet 最主要的应用特性就是全球信息高度共享,它可以跨平台使用,使世界成了
一个“地球村”。网络财务就是建立在这种网络技术基础之上的财务管理系统。在技
术平台方面,网络财务必须以网络计算为技术核心,并依靠网络技术、电子商务应用
系统的主流开发和运用平台来运行。所以,网络财务不仅要求使用能可靠运行的大型
数据库,而且还必须有安全的机制来保障它的正常运作。现在已经具备了这样的技术
条件要求,能够实现真正的分布式计算,从服务器到互联网络的各种商品化安全解决
方案,所有这些,从根本上使网络财务的产生具备了应有的技术条件。
(三)网络财务产生的法律环境
2000 年 7 月 1 日施行的新《会计法》,2005 年 4 月 1 日施行的《电子签名
法》,为网络财务的产生提供了一个适合的法律环境。这主要表现在:一是新《会计
法》进一步强调了会计资料的真实、完整,对会计工作的要求更规范、更全面、更具
体,客观上需要有一种新型的财务管理模式与之相适应;二是新《会计法》首次确立
了电子单据的法律地位,使得网络财务管理有法可依;三是增加了电子交易的核算处
理内部控制制度,如网上结算管理制度等,使网络财务作为电子商务的一部分具有了
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