Page 162 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

在：一是数据输入的无纸化、网络化。财务原始数据可以直接源于网上的业务信息，
如电子发票、电子汇票、电子支票等，无需纸质凭证，也无需手工录入。二是传输过
程的无纸化、网络化。如原始凭证直接通过财务管理软件处理变成记账凭证，水电费
直接记入相关的生产成本等。三是财务信息输出的无纸化、网络化。电子符号代替了
财务数据，磁介质代替了纸介质，网页数据代替了纸页数据，网页数据成为财务信息

输出的崭新方式。四是支付方式的电子化、网络化。这需要建立 PK1 公钥基础设施平
台，与金融网络化、电子化同步进行。
（三）财务、业务高度协同、业务流程重组尤为重要

Internet 的发展，对企业经营中的财务、业务协同提出了更高的要求，财务、业
务协同成为网络财务的显著特征。财务、业务的协同主要有：一是企业内部的协同，
如网上采购、网上资金准备、网上销售、网上预算控制等；二是企业与其供应链的协
同，如网上询价、网上催账、网上制定生产计划等；三是企业与其客户的协同，如网

上订单、网上支付等；四是企业与社会相关部门的协同，如网上银行、网上年检、网
上报税、网上报关等。
物流、资金流、信息流同步生成，在提高工作效率的同时减少差错。要做到这

些，必须进行业务流程的重组。
（四）高效集中式管理
现实经济生活中，一些企业特别是企业集团，由于空间距离的限制，苦于缺乏
集中管理的技术手段，往往对下属机构控制不够，甚至导致决策失误。Internet 的出
现、网络财务的产生，使集中管理成为可能。通过集中式管理，可以加强对下属机构

的财务监控，强化对企业经营过程的管理；增强集团成员之间的资金统筹管理能力，
建立统一的结算中心有效规避资金风险；有效整合整个企业的财务资源，降低企业运
营成本，提高经营管理效率。

（五）高度实时动态管理
传统财务管理模式是建立在会计分期假设基础之上的，它侧重于事后管理，是一
种静态管理。网络财务管理模式借助于计算机网络技术将改变这一历史，变传统的事
后静态核算为高度实时化的动态核算，保证最底层会计核算数据向上层直接汇总，动

态核算平台自动生成会计凭证，减少人工干预，确保财务核算信息质量，同时提高会
计工作效率，从而更加有利于企业管理。通过严格的权限管理及系统控制参数设置，
界定操作人员及下属单位的操作权限和范围，加强企业内部监控。
（六）支持强大的远程处理

Internet 的发展，使企业与企业、企业与客户之间的空间距离变成了鼠标距离，
轻轻一点，企业财务管理的触角就可以延伸到全球的任何一个节点，方便快捷的远程

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