Page 167 - 数字时代企业财务管理创新研究

第五章 会计电算化的相关思考

2.会计电算化的劣势
（1）适应性比较差

如果发现会计软件存在缺陷，或者会计政策调整，会计软件需要升级，修改
会计软件是一件很麻烦的事情，不能自已修改。相比之下，手工会计的适应性就
很好。
（2）数据安全性较差，易受病毒、黑客攻击

由于会计数据存放在磁盘上，如果磁盘坏了，难以挽回数据。另外，在网络
环境下，会计数据库存在着被病毒、黑客非法入侵的风险。为了防止这些风险，
除了提高会计软件的安全性、适应性以外，还应该加强电算化会计管理，如定
期打印会计资料，定期备份会计数据，安装了会计软件的电脑不得上网或者玩游

戏，对用户实行严格的权限管理，定期更换密码等。
3.会计电算化的地位
会计电算化是企业或者政府管理信息系统的一部分，所以会计电算化又称为
财务会计信息系统。企业的管理信息系统是一个繁杂的体系，不仅包括企业内部

信息化，而且包括企业外部的信息化，总称为企业资源计划（ERP）。企业内部
信息化涵盖了诸如生产管理、财务会计、固定资产管理、库存管理、人事工资管
理、应收应付管理等子模块；企业外部信息化包括了供应链管理（SCM）和客

户关系管理（CRM）。
二、会计电算化发展历程与现状

（一）会计电算化发展历程

1.会计电算化的产生
会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企事业单位的经济资源
与经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行
分析、预测、考核和评价的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对数据和信

息的某种作用，彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在漫长的历
史发展过程中，会计数据处理一直由算盘为代表的手工工具来辅助，这种手工处
理方式虽具有良好的适应性，但会计人员的劳动强度较高，业务处理速度较慢，
工作效率较低。

随着社会经济的不断发展与科技的不断进步，会计的理论体系逐步完善，会
计的方法也日益丰富。进入20世纪以来，随着市场需求的变化和生产经营的发

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