Page 165 - 数字时代企业财务管理创新研究

第五章 会计电算化的相关思考

要实施分析报表的编制。而电算化会计系统需要的只是进行自动提取在数据库中

存储的数据，就会按照使用者的需要使财务报表快速自动生成，使财务数据分析
的科学性、有效性获得了极大的提高。
（2）存储会计数据的方式差异
在电算化会计系统中，不管是记账凭证、账簿还是会计报表，都是在磁介质

上以数据库的形式保存，需要的不再是很多很大的纸张和空间，需要的仅仅是数
量很少的磁带、磁盘或光碟，这在一定程度上降低了保管的难度。
（3）审核会计数据的方式差异

传统会计中对数据进行审核的方式全部是由人工开展的，由于受到个人本身
素质和潜能的作用，工作的效率和准确性想要得到保证非常困难。而在电算化过
程中，可以把部分数据在计算机中设置一定的勾稽关系，让其实时或成批自动进
行，使审核工作的效率得到了极大的提高，使人工成本极大降低。

（4）数据收集方式差异
传统会计审核和填制记账凭证过程中要根据原始凭证，这就要求对各种原始
凭证进行收集，对发生的这一经济业务的过程进行反映的都是通过手工记账的方

式。会计电算化是把记账凭证的数据通过多种方式往数据库里输入，是根据审核
后或原始凭证的记账凭证。常用的输入记账凭证的方式有语音输入和键盘输入，
也可以通过扫描仪器或远程调制解调器输入。

（5）会计数据处理方式的差异
传统会计主要是利用多人对总账和各种明细账进行分别登记现金往来、存
贷、银行、费用等，定期进行总账和明细账的核对，所以数据之间和数据处理的

不平衡极其容易出现。而在电算化会计系统中，这些数据均由计算机成批或实时
进行自动处理，所以数据的可靠性和准确率相应地得到提高。
3.会计电算化对会计产生的影响
（1）影响会计信息系统结构的因素

电脑软件业发展极为迅速，财务软件也是层出不穷，“不需要懂会计”在有
的会计软件中出现。计算机对会计的计量、确认、报告、记录工作将自动完成。
在财会行业中普及会计电算化，会对核算型财务人才的需求大大降低，需要的是

大量的电脑系统开发人员、硬软件操作人员及维护人员，而对会计研究人员需要
极少，这就导致传统的会计人员被逐步取代。财务分析工作是未来的财务人员将

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