Page 177 - 数字时代企业财务管理创新研究

第五章 会计电算化的相关思考

4.完善会计管理制度
在会计工作中，企业势必要构建比较完善的会计管控制度，明确不同类别的

岗位职责以及会计工作权限，对工作人员进行岗前培训，使其明确自身工作内
容，减少一些由于操作不熟悉所导致的安全隐患。当前时期，大部分会计管控制
度皆存在一部分不足之处，有些已经难以适应社会发展需求，故完善会计制度有
极为重要的价值与意义。

5.强化信息系统的安保工作
为了加强信息系统的安全性，要做好以下三个方面：首先，有关政府部门要
执行一系列任务，如积极向执法机构提供非法活动和非法人员的信息，并与业界
专门的公司积极合作。还可以设立专门的信息系统开发与售后服务部门，积极开

展会计信息系统的安全宣传工作，增强工作人员的安全操作意识。其次，企业要
根据自身实际情况，对计算机网络建立安全管理系统，预防事故发生。最后，企
业要招募专家或与专业组织合作使用正版防病毒软件，并应用加密、身份验证、
授权和防火墙等手段，增强企业网络的安全性。这种完全由系统来操作的方式增

强了信息传输过程中的机密性，减少了信息外泄风险。
6.做好档案管理工作
在会计工作中，可充分利用计算机的功能，将会计电算化推广开来，增加财

务管理、信息分析以及电子档案存储等功能。与此同时，应当根据数据文件的特
征开展业务，并使用稳定的存储设备进行存储。会计电算化可将某些存档的历史
记录备份，构建相关的数据库，确保信息将来可快速查找出来并使用，避免某些
数据丢失、损坏，延长档案信息的保存时限。考虑到电算化下数据的存储方法具
有独特性，其不存储在常规介质上，而是存储在磁盘或光盘上，因此必须注意磁

阻、灰尘、湿气和导电性等问题，最好进行备份，将其保存在其他位置，并进行
定期维护。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

（一）会计电算化发展对会计工作的影响
1.财务数据的处理效力得到提高
电算化的发展使会计工作中算力得到提高，而电算化中数据处理效力的提

高，是在会计工作中制定财务数据处理与分析的举措之一。新的财务数据处理形
态在企业产业融合、成本预算的控制中得到了发展，在财务数据处理与成本控制

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