Page 126 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

（三）区块链在文件档案管理中的应用优势
第一，保障文件档案的真实。在区块链中具有对等网络结构、共识机制以及

非对称加密算法等多种关键技术，和文件加密技术，云端加密技术以及数字签名
等单一技术相比，区块链更具有技术优势，能够增加维护数据档案的真实性，保
障文件档案中内容的真实和安全。在文件档案管理中应用区块链以后，就会被一
直保存，在区块链中具有多个节点的安全保障机制，有效减少了文件档案被人盗

取、篡改以及破坏的风险，增加了文件档案的保存时间。第二，促进文件档案管
理自动化。在文件档案管理过程中，最复杂的就是档案的转交、接受，以及转换
档案文件的格式和档案查询检索。随着信息技术的发展，虽然有部分企业已经开
始使用智能的档案管理系统来管理文件档案，但是文件档案管理受到传统管理模

式的影响，在文件档案资源逐渐向多元化发展的阶段，使用的档案管理系统由于
处理能力不足，难以满足目前文件档案管理工作要求。但是，在文件档案管理工
作应用区块链技术，利用数据代码能够有效转移接受文件，自动执行文件格式转
换和档案检索工作，提高了档案管理工作的效率，促进文件档案管理自动化和智

能化。
（四）区块链在文件档案管理中应用方法
文件档案管理工作是一项复杂烦琐的系统工程，文件档案管理需要长久稳

定，才能够快捷高效的服务。因此，在文件档案管理中应用区块链技术，需要有
效提升技术的稳定性，才能确保技术完全应用到文件档案管理工作中。文件档案
管理机构可以选择和区块链企业一起合作，共同研发，以此来提升技术稳定性。
或者，文件档案管理机构在应用区块链技术之前，应当购买性能比较好的数据信
息处理设备，来保障网络环境的安全稳定。在文件档案管理中应用区块链技术能

够有效加快文件档案管理部门的信息化建设，在大数据时代下出现种类繁多的数
据，这更加推动了未来文件档案智能化管理的发展方向。因此，文件档案管理需
要适应社会发展的需求，加强档案人才培养的工作，提升创新意识，提高管理素

质，尤其提高管理人员的信息技术能力。此外，文件档案管理部门应当积极引进
文件档案管理人才，进行科研建设，以此来提升文件档案管理部门的科研能力。

二、区块链与文件档案融合的特点

（一）提升数字档案真实性
加密算法、分布式数据存储技术等多种技术手段的集合之下构建形成了区块

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