Page 122 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

是沿用过去传统档案的管理方式，则无法有效挖掘档案资源的全部价值，丧失了

档案资源的生命意义。
3.档案数据传递不畅
随着档案信息化进程的加快，许多档案馆建设了各自的管理平台。这些管理

平台存放的数据无法流通、共享，形成了一个个档案信息孤岛，不利于档案数据
的共享和档案管理工作的开展，难以满足用户多样化需求。所谓的档案“信息孤

岛”广义上指档案部门与其他部门无法互通信息和交流而形成的孤岛，狭义上指
档案馆内部各个信息系统之间没有关联，比如，档案馆内部著录、检索、利用等
环节数据不流通，信息工作不衔接。分析档案信息孤岛产生的条件，各个档案信

息系统之间没有信息交流和有效整合，缺乏满足新的信息共享需求能力所致。分
析档案信息孤岛产生的原因，跟传统“重藏轻用”的思想和“档案都是秘密”的
认识分不开，并缺乏保障共享数据安全的有效技术手段。

4.档案信息管理面临风险
档案信息安全对档案馆来说至关重要。在信息化环境下，电子档案信息资源
的开发和利用过程中产生的数据可能会面临被泄露、丢失和篡改的风险，这些数

据包括数字档案数据、知识产权、个人信息等数据；纸质档案数字化过程中存在
档案保密安全、失真、失窃等风险。数字档案信息安全风险的主要表现有三个方

面：信息失真、信息泄密、信息缺失。信息失真即数字档案数据在传输和迁移的
过程中被人篡改或数字档案信息无法识别；信息泄密即因数字档案馆计算机和网
络受到病毒或木马攻击，导致数字档案数据泄露或破坏；信息缺失主要因存储介

质发生故障而起，目前大多数字档案馆的电子档案数据都存储在磁盘上，一旦磁
盘出现损坏，就会发生数字档案信息缺失的情况。

（三）大数据背景下区块链在档案馆的应用
区块链技术能以其独有的优势保证数据质量、数据安全、数据透明性，当然
也可以改善大数据背景下档案管理工作存在的问题。由于档案管理更倚重数据安

全、数据质量、和数据流转，在大数据背景下区块链技术应用于档案管理的前景
更加广泛切合。

1.区块链技术可降低档案数据管理成本
要解决档案数据规模急剧增长以及数据格式、类型的复杂多样的问题，就

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