Page 129 - 现代档案管理与档案信息化

第四章 档案信息化建设

并对采集的文件进行格式转换和规范化处理，确保文件的可读性和兼容性。
传统载体档案数字化采集：提供数字化采集功能，支持通过扫描仪、数码相
机等设备对纸质档案、照片档案、音像档案等传统载体档案进行数字化处理。在

数字化过程中，可设置扫描参数（如分辨率、色彩模式），对扫描图像进行去噪、
纠偏、裁剪等预处理操作。同时，记录数字化过程中的相关信息，如扫描人员、
扫描时间、扫描设备等，方便追溯和管理。
档案接收与登记：对于外部移交的档案，提供档案接收登记功能。工作人员

可录入档案的基本信息，包括档案名称、形成单位、形成时间、数量、所属全宗
等，并上传相关的交接文件（如移交清单、交接记录）。系统自动生成档案接收
编号，便于档案的跟踪和管理。支持批量接收登记，提高工作效率。
（二）档案整理模块

智能分类与编目：利用人工智能技术，对采集到的档案进行智能分类。通过
机器学习算法分析档案内容的语义特征，自动将档案归类到相应的类目下。同时，
根据档案分类结果，自动生成档案目录，包括案卷目录、文件目录等。支持人工
干预和修正，确保分类和编目的准确性。例如，对于一份企业财务档案，系统可

自动识别其属于“财务档案”类目，并进一步细分到“会计凭证”“财务报表”
等子类目。
元数据管理：对档案的元数据进行集中管理，包括核心元数据（如档案编号、
题名、形成时间）和扩展元数据（如关键词、密级、保管期限）。提供元数据的

添加、修改、删除功能，支持自定义元数据字段，以满足不同类型档案的管理需
求。通过元数据管理，方便用户对档案进行检索和管理，提高档案检索的准确性
和效率。
档案著录：提供档案著录功能，工作人员可对档案进行详细的描述和标注。

著录内容包括档案的内容摘要、主题词、分类号等信息，以便用户更好地了解档
案内容。支持批量著录和模板化著录，提高著录工作效率。同时，系统可根据已
有的元数据信息自动填充部分著录字段，减少人工录入工作量。
（三）档案存储模块

存储策略管理：制定灵活的存储策略，根据档案的类型、重要程度、使用频
率等因素，选择不同的存储方式。对于常用档案，存储在高性能的存储设备上，
以确保快速访问；对于不常用的档案，可存储在低成本的存储设备或离线存储介

111