Page 238 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

（二）强化技术支撑能力
1. 推进档案数字化建设
加大对档案数字化工作的投入，采用先进的扫描、识别、存储等技术，加快

纸质档案、声像档案等传统载体档案的数字化进程。建立统一的档案数字化加工
规范，确保数字化档案的质量和完整性。同时，加强对数字化档案的长期保存管
理，采用可靠的存储设备和备份策略，防止数据丢失和损坏。例如，利用云存储
技术实现档案数据的分布式存储和异地备份，提高档案数据的安全性和可靠性。

2. 构建智能化共享平台
开发建设功能强大、兼容性好的档案资源信息共享平台。该平台应具备档案
资源整合、智能检索、在线查阅、数据交换等功能，支持多种档案格式的浏览和
下载。利用大数据、人工智能、区块链等技术，实现档案信息的智能分类、自动

标引和精准检索。例如，通过人工智能的自然语言处理技术，用户可以用自然语
言提问，平台自动理解并检索相关档案信息。借助区块链技术保障档案信息的真
实性、完整性和不可篡改性，提高共享平台的可信度和安全性。同时，加强共享
平台与其他信息系统（如政府政务平台、图书馆数据库等）的对接和集成，实现

信息的互联互通和资源共享。
（三）健全协同合作机制
1. 建立协同管理机构
成立由政府相关部门、档案管理机构、行业专家等组成的档案资源信息共享

协同管理机构，负责统筹协调档案信息共享工作。该机构制定共享工作规划和实
施方案，监督各机构的共享工作进展，解决共享过程中出现的问题和矛盾。例如，
定期组织召开工作会议，研究制定档案信息共享的政策措施，协调不同地区、部
门之间的利益关系，推动档案信息共享工作顺利开展。

2. 加强机构间合作与交流
鼓励档案馆、图书馆、博物馆等文化机构之间开展合作，建立档案资源共享
联盟或合作小组。通过联合开展档案资源整理、编研、展览等活动，实现资源共
享和优势互补。例如，多个地区的档案馆联合举办区域性历史文化档案展览，共

同展示珍贵档案资源，扩大档案文化的影响力。同时，加强与政府部门、企业、
高校等的合作，根据不同主体的需求，提供定制化的档案信息服务，如为政府部
门提供政策制定相关的档案资料，为企业提供市场调研所需的行业档案信息，促

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