Page 177 - 现代文物保护与修复技术研究

第六章 博物馆藏品管理

数据库记录形式，使保管员能够借助高效快捷的机读管理系统开展登记编目、出
入库管理、排架清点、查询服务、盘核统计、打印表单等一系列业务工作，从而
大幅度提高藏品保管的工作质量和效率。简而言之可定义为：利用现代信息科技
手段高效低耗地开展藏品保管业务的工作方式或状态。

计算机科技与博物馆业务最初的结合点就在于藏品管理，是从提升博物馆内
部管理效率的角度滥觞的。早在 20 世纪 60 年代，美国有的博物馆就开始尝试利
用计算机处理藏品资料。到 70 年代初，联合国教科文组织出版的《博物馆》杂
志曾开辟“博物馆与电脑”专辑，掀起了对该命题的初步讨论。1972 年在英国

剑桥大学的塞奇威克地球科学博物馆进行的试验表明，使用计算机为馆藏编目，
平均每件藏品要花费 65.5 英镑，尽管代价高昂，但专家们仍然坚信这是值得的。
在中国，上海博物馆于 1984 年率先开展计算机编目的探索，到第二年就有
7 家博物馆开展了这类工作。主管全国博物馆事业的国家文物局曾多次召开有关

会议，及时引导和扶持这一新技术动向。文化部于 1986 年颁布的《博物馆藏品
管理办法》提出：“为加强博物馆的现代化建设，各地博物馆可根据本馆经济及
人才条件，逐步使用电子计算机管理藏品。”1995 年计算机软件的视应操作系
统问世，有力地推动了计算机应用的普及，并刺激信息科技高速发展。随着软硬

件和网络环境的不断改善，设备性价比的快速提升，发展到信息化时代的今天，
藏品管理数字化在博物馆界已经成为比较普遍的现象。
（二）藏品数字化管理的原理
博物馆传统的藏品管理工作对象，分为实物藏品和相关信息两个部分。数字

化管理并不能完全取代实体性的藏品管理操作，恰如计算机不能帮助保管员实施
搬运和排架操作一样。“数字化”的直接对象仅仅是藏品管理中的“相关信息”
部分，但这抓住了效率问题的关键，能够对藏品管理工作的方式和质量产生积极
影响。

所谓“藏品信息”，是指每一件藏品自身所具有的和后人所赋予的一些特征
和属性，大致可以分为具体形象的形态信息、抽象的知识信息和工作性记录。其
中形态信息往往是非言语性的，知识信息和工作性记录则是言语性的。博物馆之
所以要收藏某些实物，不是为了物理或生理意义上的应用，而是因为这些实物身

上凝聚着有助于人们认识世界的信息，是作为信息载体来加以收藏的，而信息又
恰恰是可以进行载体转换的。以往是用照相、绘图、摄像、录音等方法，将实物

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