Page 179 - 现代文物保护与修复技术研究

第六章 博物馆藏品管理

今藏品信息一经数字化则成为可反复调用的数据库资源，能在很大程度上减去书
写劳动的重复性。藏品数字化管理的实践表明，如今生成各种统计报表和单据作
业的劳动强度已降到了微乎其微的地步，从而使保管员得以从繁重的抄写劳动中
解脱出来，快速生成统计报表也能为管理决策提供及时而精准的信息支持。

（二）节省工作时间
保管员在工作中经常需要查询藏品信息记录。以往是采用账簿、卡片或档案
册等书面材料形式记录藏品信息的，这些材料虽然用卡片抽屉或文件柜等设备收
纳、摆放有序，但其本质是线性排列的，并且需要专门的存放空间，保管员翻阅、

查找的工作强度较大而效率却不高，花在检索查找上的时间甚至会超过阅读利用
的时间。而数字化的信息查询方式不需要保管员改变工作地点和姿势，并可利用
直观多样的检索方式快速调取所需的藏品信息记录，数字化检索可以是非线性和
跳跃式的，对目标藏品特征记忆的要求也较为宽松，甚至可以智能化地进行模糊

检索，从而大幅缩短了检索查找目标藏品信息的时间。另外，以往在日常工作中，
馆内其他部门业务人员或馆外专业人员经常需要藏品保管员提供检索帮助，因为
手工检索原本只是保管员自用的工具，带有浓厚的中介用户属性，尤其藏品分类
和检索方式都比较个性化，往往使得初次使用的外部人员感到陌生、不便。而在

数字化管理状态下，由于数据库检索方法简单易学，具有鲜明的最终用户属性，
使得外部人员完全能够自助检索，无须保管员陪同提供帮助，从而能节省保管员
对外服务的工作时间，同时也意味着突破了馆藏信息利用的瓶颈。检索查询效率
的提高无疑为保管工作节省了更多时间，也全面提高了藏品信息利用率。

（三）提高藏品安全系数
尽量降低暴露和触碰实物藏品的频率是提高藏品安全系数的重要方式之一。
博物馆藏品的数字化管理，主要在两方面有助于达到这一目标：一方面，由于藏
品的数字化影像远比传统纸质照片的清晰度高，细节放大的屏幕显示效果甚至能

超过肉眼观察的水平，再加上数字化存取图片的方便快捷，使得部分依靠提取实
物观察的工作被检索和观看数字化影像所取代。换言之，虽然博物馆业务人员都
在围绕藏品开展工作，但并不都需要拿着藏品才能工作，实际上在更多场合仅凭
藏品信息就能开展工作，数字化图像信息因具有高保真性和易分享性而直接满足

了很大一部分业务工作的需求，这自然会大幅度降低实物藏品的移动、暴露和触
碰频率。另一方面，在库房排架管理操作中，可以采用射频识别等传感技术，即

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