Page 178 - 现代文物保护与修复技术研究

Research on Modern Cultural Relics Protection and Restoration Technology
现代文物保护与修复技术研究

藏品的形态信息转化为照片。图纸、胶片或音像磁带等载体材料；用书面文字描
述或口述录音等方法，将实物藏品所含抽象的知识信息和工作性记录转化为纸质
文献或录音磁带等载体材料，以便单独保存藏品所含的信息，也用来进行藏品管
理和范围有限的信息分享。

而今运用数字化技术，把原先用纸张或图片等形式存储的信息转换为用电磁
介质按“0”和“1”组成的二进制数字编码方法加以储存和处理的信息。从而能
够用计算机可读数据的形式来表示藏品信息，用磁性或光学信息存储介质作为载
体，借助计算机等信息处理设备进行数字化藏品信息的生产和使用。这就使得保

管工作对象从传统的实物藏品与书面信息的双轨制，转变为加入了电子信息的三
轨制。结果是传统的账簿和编目卡片等书面信息材料逐渐转为单纯的信息安全备
份功能，其原有绝大部分检索、查阅功能被更加方便、快捷的电子数据库信息系
统所取代。

博物馆属于一种比较典型的信息机构，自然会受到信息工具进步的深刻影响，
藏品信息管理方式的改变不仅能提高保管部门的工作效率和质量，也为其他业务
部门乃至整个机构的高效运行奠定了基础。

二、藏品数字化管理的意义

藏品数字化管理是需要一定投入的，管理者是否愿意在藏品管理方面投入
人、财、物，往往与其对数字化管理效益产出的认识有关。经验告诉我们，与传
统的手工管理方式相比，数字化管理的积极意义主要体现在减轻劳动强度、节省

工作时间和提高藏品安全系数等方面，是提高藏品管理水平的重要措施。
（一）减轻劳动强度
用计算机书写不仅速度快、便于无痕修改，而且屏幕显示或打印输出的字体
规范、清晰易读，更有扫描仪和语音等快速输入的高效手段可用，同等篇幅书写
的劳动强度要比手工抄写小得多，所需时间也少得多，这是人们在办公自动化过

程中早已普遍体验到的事实。保管单据作业也不例外，如今在很多实现了数字化
管理的博物馆保管部门，除了制度要求手写的总登记账簿以外，其他多种保管单
据的生成作业都已实现自动化。另外，保管工作所用多种表单的栏目内容存在局

部重复性，同一件藏品的记录内容也有被多次反复写入同一种表单的可能，以往
保管员只能根据不同单据或不同批次的需要抄写，无法避免其中的重复劳动。而

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