Page 102 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

情况，对资料进行整理与归档。传统人工数据采集方式存在的效率低下问题，当
前可以借助现代信息化的手段，通过平台上传资料，在统一的分类整合系统下，
对资料进行整理，保障档案收集的全面，保障档案整理的高效。

不同的水利工程建设，设计周期以及建设情况并不相同。在当前信息技术支
撑下，对水利工程的数据进行管理，可以采用追踪采集法，通过结合项目的动态
施工建设情况，对其中涉及的数据进行整合，以网络传输的方式获取最为及时、
最为精确的数据，极大地提高档案的质量。

项目建设周期较长时可以将追踪采集法与分阶段采集法相结合，在不同时间
节点、不同的工作组织背景下，对资料进行整合与归纳，避免由于时间推移和建
设推进而带来的资料丢失问题。
当前在大数据、人工智能等信息技术的支撑下，除了纸质档案的传统管理方

式之外，电子档案有着更加便捷、更加高效的特征，因此在进行档案归档，对现
有文件资料进行整合、处理时，可以在纸质文档整合的基础上，应用电子文档进
行数据库的搭建，以档案管理工作信息化建设，提高管理效率，提高后期查阅的
质量，也通过资料的全面整合、有效利用，保障后续水利工程建设的顺利开展。

（二）完善档案管理制度
水利工程部门档案管理工作的开展，要在规章制度的优化下，对工作进行标
准化的落实与组织。随着当前档案管理模式的变革和方式的调整，水利部门在档
案数据管理时要结合信息化建设背景，搭建档案信息化管理体系。

由于信息化时代对档案管理工作方式的要求出现了变动，管理部门要根据信
息化建设的成果，搭建规范化的规章制度，对信息化档案数据处理的要求进行明
确。信息化管理系统的操作有着特定的规范要求，而通过规章制度对流程进行明
确可以保障信息化管理系统的有效应用，避免由于操作上的不当、使用上的不合

理而带来的档案管理风险。
档案信息化规章制度的搭建可以对档案管理人员的工作行为进行规范化的要
求。而针对信息时代档案管理模式的变革，水利工程部门要成立档案管理监督服
务机构，结合规章制度的相关要求，对水利工程档案数据管理的情况进行分析与

监督，对各个建设单位档案信息化管理工作组织情况进行分析。在档案信息化管
理体系指导下，各个部门、各个建设单位要对档案智慧化管理要求进行落实，使
档案信息化建设工作有序推进，通过硬件支持、软件优化，借助信息技术，借助

·90·