Page 103 - 新时期档案工作理论与实践研究

第三章 水利水电工程档案管理的数字化、信息化智慧化建设

现代智慧管理系统，提高水利工程档案管理质量，增强资料处理效果。
（三）建立档案信息化管理平台
完善的信息化管理平台可以更好地将档案管理工作贯穿于水利工程建设的始

终，通过全过程、分阶段、跟踪式的档案信息管理，在平台内部有效地整合信息，
更加顺畅地进行网络的共享与信息的利用。
在水利档案数据智慧管理背景下，管理部门也要发挥技术优势，在对水利工
程档案进行信息化建设时，借助网络渠道，搭建各个管理环节相互连接的线上信

息管控平台，通过平台内部对系统功能进行优化，结合水利工程的建设情况，保
障各项数据的高效管理与有效利用。
信息管理操作系统是进行档案数据智慧管理的基本辅助软件。为了保障整个
系统的有效应用，要在硬软件兼容，软件升级、硬件支撑的基础上，保障整个网

络平台内部信息数据的真实完善，也通过系统管理优势的发挥，在规范的制度标
准要求下，对收集的资料进行整理排序、存储利用，通过符合水利工程建设管理
背景的信息化管理功能构建来实现对数据的高效处理，在规范的管理体系应用下
保障良好的管理质量。

由于水利工程建设情况在动态地发展变化，因此智慧管理模式在进行应用时
也要留有调整与变化的空间，通过结合当前的背景，对管理的细节进行优化调整，
保证所构建平台和所搭建管理办法与管理实际之间的匹配，也通过管理工作的不
断完善，来更好地满足实际管理的要求，提高档案数据的管理水平。

（四）加强人才培养
由于水利工程的智慧管理涉及技术的变革、方法的更新，为了确保各个工作
人员都能符合当前时代技术发展背景下的档案数据智慧管理要求，水利工程部门
开展工作实践时，在信息化建设的基础上要加强人才培养，通过加大对档案管理

人员的培训力度，使其掌握档案管理的专业知识、专业能力，对现代信息技术熟
练应用，进而使其明确档案数据智慧管理系统工作要求、工作规范，使智慧管理
系统在工作人员的有效应用下切实发挥管理价值。
现有人才的培养可以推进水利档案数据管理智慧系统的有效运用，但时代发

展下的技术革新与行业变革需要复合创新型的人才，因此档案管理人员队伍的构
建也要从人才标准的构建出发，招聘掌握专业档案管理知识与信息化智慧管理方
面的综合人才，以外部聘请与内部优化之间的结合提升管理效果，保障管理质量。

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