Page 205 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

产及权益不受损害。同时，通过对档案信息的深入分析，我们还可以发现资产管
理中的漏洞和不足，为改进工作提供有力支持。
此外，加强对国有资产档案管理工作的宣传也是必不可少的。通过广泛宣传，

我们可以提高相关部门及单位领导对档案管理工作的重视程度，增强他们的档案
管理意识。同时，加强对《档案法》及有关国有资产档案管理法规规章及业务规
范的宣传，也可以提高档案管理人员的专业素养和业务能力，为档案管理工作的
顺利开展提供有力保障。

总之，新时代下的国有资产档案管理工作是一项重要而复杂的任务。我们需
要从多个方面入手，全面、精准地发挥档案的作用，为国有企业的健康发展提供
有力支持。
（二）收集整理好国有资产档案

应做好国有资产档案的收集整理工作，为后续国有资产档案管理工作奠定坚
实基础。国有企业，应收集齐全厂房、设备、大型工具等的采购、安装、运行、
维护等方面的文件材料，以及产品生产技术及经营活动的文件材料，并且分类整
理好。工程项目，应收集齐全项目立项、土地审批规划、开工、施工、竣工、运

行、维护等方面形成文字、声像、电子等各种载体、类型的文件资料，并分类整
理好。此外，国有资产管理部门应设置档案管理机构，配备档案管理干部，按照
档案集中统一管理的原则，完善其档案管理的各项要素，如收集、整理、移交、
借阅等，将档案管理工作列入国有资产项目建设管理的议事历程及年度工作计划，

抓好落实。工程项目参建各单位都有形成、保管、整理、移交相关工程项目文件
材料和档案的责任，必须按照有关档案管理法规制度和工程项目档案管理制度及
要求，配合做好工程项目档案收集整理及移交归档工作实现完整、齐全的收集。
注重国有无形资产档案的收集。无形资产是国有资产的重要组成部分，管好

国有无形资产十分重要。在国有资产档案管理工作中应注重无形资产档案的收集
管理。国有无形资产主要包括商标，如文字商标、图案商标，注册申请、注册批
准书，专利、广告、商业秘密、特许权等。其中，专利包含了产品设计以及专利
申请书、说明书等。而广告及非专利技术，包含了操作方法要点以及广告创意。

商业机密则包含了企业产品的正常设计过程，以及管理方案、货源情报等而特许
权则包含了经营成果申请书、合同书、政府批准书等。土地使用权包含了土地使
用证以及企业在经营过程中所形成的有偿转让，出租、抵押等文件资料、材料等。

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