Page 201 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

三、国有资产档案管理工作存在的问题

目前国内个别的企业由于缺少相应的管理意识，使得内部在开展管理工作的
过程当中过于注重资产的购置，而忽略了档案管理工作的开展，使得内部很多部

门以及企业只是对资产开展相应的管理工作，没有建立相应的档案管理制度，导
致档案管理工作的开展没有显著的成效。因此，需要对国有资产档案管理工作存
在的问题进行查摆和分析，为今后企业发展提供更加真实可靠的档案资料。

（一）资产档案不完整，管理不被重视
企业内部相关部门没有提高对档案管理工作提高重视程度，档案管理工作人
员的任命也只是临时指派，随意调整，并在人员调动的过程当中也没有开展相应
的交接工作。对于一些资料的填写、转移时，没有仔细核实，做好相应的记录，
时常就会出现档案资料损坏、丢失、错项等各种问题，导致个别企业的一些国

有资产出现了闲置的情况，并且也没有相关档案记录在册，没人管理。企业内部
所开展的财务管理工作并没有与资产管理进行紧密的联系，在开展资产处置、权
属转移时没有做好相关手续的办理工作，对于资产不能够及时进行记录，即便进

行记录与资产相关的信息也不够具体、全面，所绘制的资产报表数据与内部财务
报表数据在数据上存在着很大的出入，所呈交的纸面报表数据与实际档案也不能
一一对应，不能够有效保障资产的真实性、完整性。
（二）档案管理人员匹配不合理
目前，许多企业在国有资产档案管理的过程中都面临着专业人才匮乏的问题。

由于缺乏专业的档案管理人员，这些企业往往无法有效地遵循档案工作的基本规
则和管理实际，导致资产档案的集中管理不到位。在实际操作中，应收集归档的
档案资料往往分散在企业各个部门中，缺乏统一的管理和监管。

这种分散管理的模式使得日常档案管理工作难以得到有效的监管，也增加了
档案丢失、损坏等风险。更为严重的是，一些档案管理工作人员在业务能力、工
作素养以及资产管理方面并未达到上级相关部门所制定的岗位工作标准和要求。
这不仅影响了档案管理工作的质量和效率，也制约了企业国有资产的有效利用和
保值增值。

因此，为了提升国有资产档案管理的水平，企业需要加强对档案管理人员的
培训和教育，提高他们的专业素养和业务能力。同时，企业还应建立完善的档案

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