Page 59 - 计量检定技术分析与质量控制研究

第二章 检验检测机构的设备管理

一、设备采购前期论证工作

（一）采购前期论证工作的重要性
由于检验检测专业学科交叉和实际应用的发展，设备自身复杂度不断加深，
同时新增设备采购规模不断增长，设备建设难度逐步加大。设备采购前论证工作

作为检验检测机构设备建设的开端和关键，是保证采购工作公平、公正的重要一
环，是确保采购工作规范运作的重要手段。保证论证质量，将关系着设备的整个
生命周期。

（二）采购前期论证工作存在的问题
组织运作不规范。为了向上级申请经费，某些项目出现越过调研论证步骤的
现状，临时编造设备采购计划方案。在前期调研中，个别用户和供应商私下联系，

明确采购意向，甚至指定供应商，以某种借口要求采购特定商品，导致工作无序，
为采购工作增添了难度。
调研论证不充分。一些单位缺少专业调研团队，调研工作敷衍了事，对专业

检验部门的需求及单位整体现状掌握不够。有些出现购置后功能单一、通用性、
共享性、拓展性不强等问题，引发资金使用效益不高等现象。缺少同类设备用户
使用情况调研，对厂家信息了解不深入，导致设备建设后期管理混乱。
基础工作薄弱没有建立科学合理的基本信息库，如缺少产品数据库和专家

库等。
方案材料粗糙一些部门采购计划方案材料填写粗糙，没有做到字斟句酌，为
后续工作带来麻烦。

（三）加强采购前期论证工作的措施
加强制度建设。需不断完善制度，及时理清前期论证过程中出现的各类情况
和问题，加强制度建设，健全管理体系，规范运作流程，确保工作有序开展。
加强调研团队建设。调研工作是论证的基础，组建调研团队是保证调研工作

质量的前提。团队成员应掌握设备的技术资料，跟踪预采购设备的现有状态和发
展动态，也要熟知单位整体运营状况。通过构建和谐团队，增强创新能力，实现
可持续发展。

充实基本信息库。完善设备产品数据，增加学习培训，掌握现有设备的配置
和使用情况。建立专家库，既可以包含本单位人才，也可涵盖检验检测行业多个

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