Page 207 - 新时期档案管理创新理论及实践
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第八章 核电工程档案管理
担的工程档案中。若土建、安装实行建安施工总承包模式,则由施工总承包单位
负责收集整理,归入施工总承包单位负责的工程档案中(土建或安装)或直接在
合同中约定其归档类别。另外,模块现场安装记录,虽其模块是在车间预制完成,
但考虑到后续施工安装的特点及档案查询利用的便利,仍将其作为安装工程档案
的一部分,而非归入设备档案中设备制造部分;模块车间预制记录,与其他传统
核电站相似,归入设备档案。
(三)集合:构建组卷框架
依据归档范围与整理分类,结合核电工程模块种类及其施工特点,模块化
施工核电工程档案整理应遵照“以模块为单位”的组卷原则。结构模块,一般由
钢板和型钢及内部混凝土构成,按照体积大小分为大型结构模块和小型结构模块。
结构模块钢板和型钢组成的结构在车间预制、运至厂区开展拼装,形成的记录分
别按设备档案和模块拼装工程档案要求整理,小型结构模块现场吊装、混凝土浇
筑记录按土建工程档案要求整理,大型结构模块现场组装、吊装安装记录分别按
模块拼装工程档案和安装工程档案要求整理。机械模块,包括设备模块、管道物
品模块和服务模块三类。与小型结构模块一样,体积小、重量轻,在车间预制完
成后直接运抵现场安装,在车间预制形成的记录按设备档案要求整理,进场后安
装所形成的记录按安装工程档案要求整理。
另,例如一体化顶盖和钢制安全壳这样可视为钢壳模块的组合件设备,与
大型结构模块一样,在车间预制完成后至现场经预制、吊装、焊接后组装形成一
个大型设备,其在车间预制形成的记录按设备档案要求整理,进场后组装形成记
录按设备现场拼装工程档案要求整理。非模块的建造施工记录,区分土建和安装
工程分别整理。其中,土建按照厂房整理,安装按照系统整理。
(四)精细:规范整理要求
一以合同与程序文件为准则,固化档案整理标准。因模块拼装工程档案和
土建、安装工程档案各自形成规律不同,需先对分散保管在模块现场拼装、土建、
安装多家单位的各类工程档案的整理标准进行规定。在设备预制拼装合同和土建、
安装施工合同谈判时,参考国家与核电行业内档案整理标准,将工程档案收集归
档范围、整理要求、移交验收要求与组织人员要求等约定写入条款,项目开工后
再以程序、准则等管理文件详细规定以便具体执行。合同约定和管理程序要求,
是使档案整理要求标准化和提升档案整理质量最有效的控制措施。
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