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新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

要根据建设进度不断更新，以确保档案的时效性。在进行档案数字化管理时，还
需要确保纸质档案、声像档案等的一致性，避免档案不匹配等不良现象的发生。
操作性原则。档案最终都要服务于管理，核电工程档案也要服务于核电工
程建设及管理，所以档案数字化管理过程中要尽可能提高档案的操作性，必要时
可借助数字技术模拟档案应用场景，以确保档案适用于实际的核电工程建设及管

理工作。
（二）建立完善的档案数字化管理流程
档案数字化管理的核心在于利用拍摄、扫描等设备，对档案进行数字化加工，

并转变为数字档案、影像档案等，然后存储到磁带、磁盘、光盘等载体上。完善
的档案数字化管理流程能够提高档案的安全性及利用率，所以需要快速建立完善
的档案数字化管理流程，即：档案出库→数字化前处理（预处理）→数据库建立
→数字化采集→影像处理等。
（三）提高重视度，加大宣传

首先，核电工程建设单位、管理部门或者管理人员，必须高度重视档案数
字化管理，并积极参与到核电工程档案数字化管理工作中。其次，要加大对档案
数字化管理的宣传力度，以提高整体工作人员对档案数字化管理的重视度及关注

度，从而积极配合档案数字化管理工作。例如，极力推广无纸化档案管理、无纸
化办公方式、数字化操作理念等。最后，要与其他部门联合构建完善的档案数字
化管理体系，并加大对档案数字化管理的资金及技术投入。
（四）前期准备及档案扫描
首先，前期准备。是做好档案数字化管理工作的关键，包括档案出库、预

处理等工作，实质上就是调取纸质档案后，按照要求及标准整理核电工程纸质档
案中的资料和数据，并对档案进行分类、质量检查、筛选、档案数字化转换、错
误问题处理，以确保后期数字化管理过程中档案的真实性及可靠性。其次，档案

扫描。是数字化管理的关键环节，也是获取纸质档案数字信息的关键。在扫描前
需要检查档案数据的拆装是否规范，然后根据档案类型及内容等选择扫描设备，
最后进行扫描，并转换为数字档案，包括数字、符号和图像等。
（五）建立档案数据库
档案数字化管理的核心是档案数据库，只有建立档案数据库才能确保档案

得到长时间有效且安全的管理。可以借助数字技术、云计算技术及计算机信息技

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