Page 203 - 新时期档案管理创新理论及实践
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第八章 核电工程档案管理
术等构建核电工程档案数据库数据,数据库可存储的数据信息类型包括人员数据
信息、材料数据信息、设备数据信息。为方便管理者管理和使用档案,在建立数
据库后还需要设置目录数据检索系统,检索关键词包括档号、保管期限、年度、
责任者、题名等。
(六)数字化采集
三维影像(3-Dscan)技术能够同时实现对物体空间外形、结构及色彩的数
字化扫描,并根据扫描结果快速重构高分辨率虚拟物体,最后形成数据模型,让
数据信息及档案结构更加完整。所以可利用三维影像(3-Dscan)技术构建数字
化采集系统,并配套相应的档案数字化采集标准、数字化处理流程及要求,以确
保数字化采集的高效性及规范性。
(七)图像处理及图像存储
首先,图像处理。处理过程中必须确保图像的高清晰度,可借助基于数字
系统的去污技术、纠偏技术和裁边系统处理图像,提高图像质量及清晰度。处理
图像时还需要根据档案原件排列顺序来调控控制扫描图像的顺序,减少因为顺序
错乱导致的图纸长度和宽度异常等问题发生。其次,图像存储。图像处理后,需
要保存为成像资料,图像资料的格式要调整为 PDF 格式和 JPEG 格式等,避免传
送图像资料时出现乱码等现象。为提高图像的系统录入效率,必须对图像进行编
号和命名,然后按照要求统一存储到固定区域和板块当中。
(八)数字验收与移交
数字档案形成后,要移交给专业的审核人员进行验收,包括数字影像、档
案数据、元数据、数字化工作文件等。验收时需要对档案格式、元数据元素完整
性、赋值规范性、数字化参数、存储路径、影像完整性、影像质量等进行审核,
审核通过后移交给专门的安全管理人员进行最后的信息安全检查,最后存储到数
据库。
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