Page 85 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

3. 企业档案具有文化教育的价值
当企业选择其价值观后，就要通过一定的方法将其输送给员工。在这些方
法中，企业档案发挥着无可替代的作用。充分发挥档案工作者编写的档案参考资
料和企业的实物档案，来宣传企业文化的内容和要求，使之人人皆知，以创造浓
郁的工作氛围。企业档案记录着企业的创业史，用它来宣传企业文化更具有说

服力。
充分利用企业档案来进行员工的培训与教育。可以通过陈列、展览企业的各
类档案，如党和国家领导人视察本企业的照片和音像档案、各项工作的成果和荣

誉档案，来启示和鼓舞企业员工，使员工认同企业所倡导的理念和文化。结合企
务公开的要求，在做到内容规范、形式规范、程序规范的基础上，建立企业现行
文件开放式阅览室，以增强企业决策的透明度，尊重员工的知情权，体现员工的
参与权，充分获取员工的理解、支持、配合，形成企业发展的合力。

（二）档案与企业文化内涵及其内在联系
企业档案是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历
史记录，是企业宝贵的不可再生性资源。企业文化是指企业全体员工在长期的创
业和发展过程中形成并共同遵守的思想作风、基本信念、价值观念、行为准则和

最高目标，它具有鲜明的时代特色，是企业的灵魂。蕴藏在企业档案中的企业信
息是企业文化建设的源泉和动力。企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的成长
发展历程，更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料，成为企业文化建设的“添
加剂。”就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文化现象，可直接服务于

企业文化建设；企业文化建设亦进一步丰富了档案利用学的内容。可见，二者存
在必然的联系，是相辅相成的关系。因此，搞好企业档案管理，对丰富企业文化、
建设企业文化有着积极的推动作用；注重了企业文化建设，亦能够丰富充实企业
档案的内容。

三、档案管理安全文化的层次结构

档案安全管理文化的结构形态可以概括为三层一体结构。所谓“三层”就是
档案安全管理文化由于表现载体、表述形式的不同呈现出物质文化、制度文化、

精神文化三种形态，由此构成了档案安全管理文化的物质行为层、制度准则层和
价值观念层。所谓“一体”就是档案安全管理文化作为一个整体，它的三个层面

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