Page 83 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

鲁克说过：管理以文化为基础。从广义上讲，管理本身就是一种文化现象。档案
安全管理文化与档案安全理论、安全规章制度、安全设施设备一样，都是档案安
全管理的一个基础性要素。短期安全靠运气，中期安全靠制度，长期安全靠文化。
档案安全管理借力档案安全管理文化，将档案安全管理提升到文化的层面，发挥

在档案安全管理中的“软实力”作用，为档案安全管理手段创新提供了一个全新
的思路。档案安全管理文化建设不是另起炉灶，而是对档案保管单位及其工作人
员在长期的档案安全管理实践中优良传统的一种传承，探索和总结档案安全管理
的核心本质，把档案安全管理的各要素综合起来发挥作用，激发档案保管单位及

其工作人员的能动性，变“要我安全”为“我要安全”，变他律为自律，突破了
传统的安全管理模式，使安全管理更趋规范化、常态化。这是提升档案安全管理
的新境界，也是实现档案安全管理手段创新的必然选择。
3. 是推动档案安全管理科学发展的内在要求

虽然“突击式、运动式”的档案安全管理能够在短期内迅速改善档案安全管
理的基础设施、基本条件等外部环境，纠正存在的一些不安全行为，但是无助于
实现档案的长久安全。当今世界是不同社会制度、思想体系和价值观念并存的世
界，各种文化碰撞交融，各种思潮相互激荡。处在档案安全管理一线的档案保管

单位及其工作人员不断受到各种社会因素的冲击和影响，价值取向多元化、个性
多样化、行为潮流化的趋势日益明显。仅靠单纯的说教、严格的管理、先进的技
术手段并不能从根本上提高对档案安全管理的重视程度。加强档案安全管理文化
建设，不仅可以明确档案安全管理的目标，影响档案保管单位及其工作人员在档

案安全管理活动中的安全价值判断，约束档案保管单位及其工作人员的安全管理
行为，激发在档案安全管理工作中主动性、积极性和创造性，还可以为档案安全
管理确立一套价值标准，促使档案保管单位及其工作人员树立正确的安全价值取
向，把被动的管理转变成为一种自觉、主动的行为，保证这种安全价值观渗透到

档案安全管理的方方面面，弥补行政管理与技术管理所达不到的“角落”。另外，
档案安全管理文化作为一种文化形式，一旦形成就会有一个稳定、保持和发展的
过程，对于保证档案安全具有管根本、管长远的作用。

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